Il glossario per comprendere e agire

Documento contabile

Un documento contabile è un documento che giustifica un'operazione: fattura, estratto conto, contratto o altra prova adeguata alla sua natura.

Notion comptable, fiscale ou juridique · Redazione Fiduciaires Luxembourg · Revisionato il

Comprendere il perimetro

Definizione e punti da distinguere

La prova di pagamento non descrive sempre la prestazione. Conservate riferimenti che permettano di collegare documento, registrazione contabile, approvazione e pagamento.

Nel vostro fascicolo

Cosa cambia nella pratica

Un documento contabile deve consentire di comprendere la natura dell'operazione, le parti, la data e l'importo. A seconda del caso, una fattura deve essere completata da un contratto, una bolla di consegna o una giustificazione professionale. L'estratto conto bancario prova un movimento, ma raramente tutta la sua sostanza. Un'archiviazione durevole, una ricerca per riferimento e una gestione delle correzioni facilitano i controlli e la trasmissione allo studio.

Una situazione per capire

Esempio didattico

Un pagamento con carta appare sull'estratto conto bancario. L'impresa conserva anche la fattura e la finalità professionale della spesa al fine di consentirne l'archiviazione e l'esame del relativo trattamento fiscale.

Situazione fittizia, presentata per illustrare il concetto.

Preparare il seguito

I punti da verificare

  • Conserver le document original ou sa version conforme
  • Relier pièce, opération et paiement
  • Protéger les archives et leurs accès

La questione pratica

Per approfondire

Un paiement bancaire peut-il remplacer la facture ?

Le paiement prouve un mouvement de fonds, mais ne renseigne pas nécessairement le bien ou service acheté, les parties et le traitement TVA. Conservez le justificatif adapté à l’opération et son lien avec le règlement. Si une pièce manque, cherchez à l’obtenir auprès de son émetteur plutôt que de considérer le relevé comme une réponse universelle.

Collegare le nozioni

I termini da conoscere anche

Proseguite con le nozioni, gli interlocutori e le procedure legati a questo argomento.

Audit trailThe set of links and records enabling an operation to be understood from its source document through to its recording and controls.Fattura di acquistoUna fattura di acquisto descrive i beni o i servizi fatturati all’impresa da un fornitore.Nota speseProspetto mediante il quale una persona presenta le spese professionali sostenute e i giustificativi necessari al loro trattamento.ContabileIl contabile registra e monitora le operazioni, riconcilia i documenti e prepara informazioni finanziarie nell'ambito delle sue funzioni.Tenuta della contabilitàLa tenuta della contabilità consiste nel registrare le operazioni, classificare i relativi documenti giustificativi e monitorare i conti secondo un'organizzazione regolare.Libro mastroIl libro mastro presenta i movimenti registrati in ciascun conto contabile con i relativi riferimenti e importi.

Passare alla pratica

Approfondire con le nostre guide

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Fonti e verifica

Riferimenti consultati il 20 settembre 2026. Le procedure ufficiali precisano le condizioni e le eccezioni applicabili.

Questa guida spiega un iter generale. Le regole applicabili dipendono dalla vostra situazione; non costituisce una consulenza personalizzata. Segnalare una correzione.

Una definizione vi fornisce un punto di riferimento. Per esaminare la vostra situazione, precisate la vostra domanda presso un professionista.