Il glossario per comprendere e agire

Reversibilità dei dati contabili

La reversibilità designa la possibilità di recuperare i documenti e i dati utili per proseguire la gestione con un altro strumento o prestatore.

Notion comptable, fiscale ou juridique · Redazione Fiduciaires Luxembourg · Revisionato il

Comprendere il perimetro

Definizione e punti da distinguere

Precisate i formati di esportazione, i documenti associati, gli accessi, i termini e i costi. Testate la restituzione prima di dipendere interamente da un servizio: un file leggibile sullo schermo non è sempre riutilizzabile dal nuovo studio.

Nel vostro fascicolo

Cosa cambia nella pratica

La reversibilità consente di recuperare e trasmettere i dati utili in caso di cambio di studio o di software. Riguarda le registrazioni, i giustificativi, gli storici, i parametri e gli accessi necessari a seconda del fascicolo. Un semplice PDF dei conti annuali può essere insufficiente per proseguire la tenuta della contabilità. Formati, diritti di accesso, responsabilità e termini devono essere concordati prima dell'interruzione del rapporto.

Una situazione per capire

Esempio didattico

Prima di cambiare prestatore, una società richiede un inventario delle esportazioni e dei documenti, quindi verifica che il nuovo studio possa effettivamente utilizzarli.

Situazione fittizia, presentata per illustrare il concetto.

Preparare il seguito

I punti da verificare

  • Définir les formats d’export
  • Contrôler l’exhaustivité des pièces
  • Retirer les accès devenus inutiles

La questione pratica

Per approfondire

Comment vérifier qu’une restitution de données est exploitable ?

Demandez un inventaire et contrôlez un échantillon avec le repreneur du dossier : écritures, pièces, références et périodes doivent correspondre. Vérifiez les formats et l’accès aux archives. Un fichier volumineux n’est pas forcément complet. La transition doit aussi préciser les travaux restant à faire et la date à partir de laquelle le nouvel intervenant en assume le suivi.

Collegare le nozioni

I termini da conoscere anche

Proseguite con le nozioni, gli interlocutori e le procedure legati a questo argomento.

Lettera d'incaricoLa lettera d'incarico formalizza le prestazioni concordate tra un professionista e il suo cliente, con le relative condizioni di esecuzione.Libro mastroIl libro mastro presenta i movimenti registrati in ciascun conto contabile con i relativi riferimenti e importi.Audit trailThe set of links and records enabling an operation to be understood from its source document through to its recording and controls.FiduciariaUna fiduciaria è un prestatore che offre, secondo la propria organizzazione e le proprie abilitazioni, servizi contabili, fiscali, amministrativi o societari.Processor within the meaning of the GDPRThe processor processes personal data on behalf of a controller, within the framework of the applicable instructions and conditions.FAIA — file di audit informatizzatoFormato di dati contabili utilizzato per le esigenze dei controlli informatizzati dell’AED.

Passare alla pratica

Approfondire con le nostre guide

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Fonti e verifica

Riferimenti consultati il 20 settembre 2026. Le procedure ufficiali precisano le condizioni e le eccezioni applicabili.

Questa guida spiega un iter generale. Le regole applicabili dipendono dalla vostra situazione; non costituisce una consulenza personalizzata. Segnalare una correzione.

Una definizione vi fornisce un punto di riferimento. Per esaminare la vostra situazione, precisate la vostra domanda presso un professionista.