Den Umfang verstehen
Definition und zu unterscheidende Punkte
Der Kauf kann als Aufwand oder als Anlagevermögen zu erfassen sein. Das Recht auf Vorsteuerabzug und die steuerliche Abzugsfähigkeit müssen getrennt von der Erfassung der Rechnung geprüft werden.
In Ihrem Dossier
Was sich dadurch in der Praxis ändert
Die Eingangsrechnung durchläuft einen Prozess, der Bestellung, Wareneingang, Freigabe und Zahlung verbindet. Die Erfassung erfordert die Bestimmung der Art der Ausgabe, des betroffenen Zeitraums und der umsatzsteuerlichen Behandlung. Eine korrekt erfasste Rechnung kann weiterhin streitig oder unbezahlt sein: Der kaufmännische und der buchhalterische Status müssen daher getrennt verfolgt werden. Gutschriften und Anzahlungen müssen abgeglichen werden, um eine Überzahlung zu vermeiden.
Eine Situation zum Verständnis
Pädagogisches Beispiel
Eine Maschine wird als Kauf in Rechnung gestellt, doch ihre dauerhafte Nutzung führt zur Prüfung einer Aktivierung als Anlagevermögen. Die Zahlung an den Lieferanten entscheidet für sich allein weder über die Einordnung als Aufwand noch über den Vorsteuerabzug.
Fiktive Situation, zur Veranschaulichung des Begriffs dargestellt.Die nächsten Schritte vorbereiten
Zu überprüfende Punkte
- Contrôler fournisseur, mentions et réception
- Distinguer charge et immobilisation
- Rapprocher acomptes, avoirs et règlements
Die praktische Frage
Weiterführende Informationen
Quels contrôles faire avant de payer une facture fournisseur ?
Vérifiez l’identité du fournisseur, la réalité de la commande ou prestation, les montants et les échéances. Rapprochez-la des documents disponibles et repérez les doublons. Une modification de coordonnées bancaires mérite un contrôle indépendant avant paiement. La validation commerciale de la dépense et son traitement comptable sont complémentaires ; l’une ne dispense pas de l’autre.
Die Begriffe verknüpfen
Die ebenfalls zu kennenden Begriffe
Fahren Sie mit den Begriffen, Ansprechpartnern und Schritten zu diesem Thema fort.
Zur Praxis übergehen
Mit unseren Leitfäden vertiefen
Quellen und Überprüfung
Referenzen am 20. September 2026 konsultiert. Die offiziellen Verfahren erläutern die geltenden Voraussetzungen und Ausnahmen.
Dieser Leitfaden erläutert ein allgemeines Verfahren. Die anwendbaren Regeln hängen von Ihrer Situation ab; er stellt keine individuelle Beratung dar. Eine Korrektur melden.
Eine Definition bietet Ihnen einen Anhaltspunkt. Um Ihre Situation zu prüfen, präzisieren Sie Ihre Frage bei einem Fachmann.