Das Lexikon zum Verstehen und Handeln

Ausgangsrechnung

Eine Ausgangsrechnung beschreibt den einem Kunden in Rechnung gestellten Vorgang mit den anwendbaren Informationen und der Mehrwertsteuerbehandlung.

Den Umfang verstehen

Definition und zu unterscheidende Punkte

Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und Zahlungseingang sind voneinander zu unterscheiden. Eine Gutschrift muss mit der Rechnung verknüpft bleiben, die sie berichtigt, um die buchhalterische und kaufmännische Nachverfolgung sicherzustellen.

In Ihrem Dossier

Was sich dadurch in der Praxis ändert

Die Ausgangsrechnung muss dem tatsächlich ausgeführten Vorgang und der angemessenen steuerlichen Behandlung entsprechen. Nummerierung, Pflichtangaben und Daten tragen zur Nachvollziehbarkeit bei. Ihre Nachverfolgung setzt sich nach der Ausstellung fort: Übermittlung an den Kunden, Fälligkeit, Zahlung, mögliche Beanstandung und Gutschrift. Die Erfassung des Ertrags hängt auch von der Erbringung der Leistung oder der Lieferung ab; sie ergibt sich nicht immer allein aus dem Zahlungseingang.

Eine Situation zum Verständnis

Pädagogisches Beispiel

Eine Gesellschaft erhält eine Anzahlung, bevor sie einen Auftrag ausführt. Sie unterscheidet das Anzahlungsdokument, die zu prüfende Mehrwertsteuerbehandlung und die Erfassung des Ertrags und gleicht anschließend die Schlussrechnung mit dem bereits gezahlten Betrag ab.

Fiktive Situation, zur Veranschaulichung des Begriffs dargestellt.

Die nächsten Schritte vorbereiten

Zu überprüfende Punkte

  • Qualifier la vente et le traitement TVA
  • Assurer la continuité des références
  • Suivre échéances, avoirs et encaissements

Die praktische Frage

Weiterführende Informationen

Faut-il supprimer une facture quand le client demande une correction ?

Une facture déjà émise doit rester traçable. La méthode de correction dépend de l’erreur et du cadre applicable, notamment par un avoir lorsque celui-ci est approprié. Conservez les références entre les documents et vérifiez l’effet sur les déclarations. Modifier seulement le fichier envoyé au client peut rendre incohérents la comptabilité et les justificatifs conservés.

Die Begriffe verknüpfen

Die ebenfalls zu kennenden Begriffe

Fahren Sie mit den Begriffen, Ansprechpartnern und Schritten zu diesem Thema fort.

Zur Praxis übergehen

Mit unseren Leitfäden vertiefen

Quellen und Überprüfung

Referenzen am 20. September 2026 konsultiert. Die offiziellen Verfahren erläutern die geltenden Voraussetzungen und Ausnahmen.

Dieser Leitfaden erläutert ein allgemeines Verfahren. Die anwendbaren Regeln hängen von Ihrer Situation ab; er stellt keine individuelle Beratung dar. Eine Korrektur melden.

Eine Definition bietet Ihnen einen Anhaltspunkt. Um Ihre Situation zu prüfen, präzisieren Sie Ihre Frage bei einem Fachmann.