Le lexique pour comprendre et agir

FAIA — fichier d’audit informatisé

Format de données comptables utilisé pour les besoins des contrôles informatisés de l’AED.

Notion comptable, fiscale ou juridique · Rédaction Fiduciaires Luxembourg · Révisé le

Comprendre le périmètre

Définition et points à distinguer

Lorsqu’une demande concerne ce fichier, l’entreprise doit vérifier son périmètre et les spécifications applicables, puis rapprocher l’export avec sa comptabilité. Le FAIA ne remplace ni les justificatifs ni une déclaration périodique de TVA.

Dans votre dossier

Ce que cela change en pratique

Le FAIA est un fichier d’audit informatisé dont le contenu et l’utilisation doivent correspondre aux exigences applicables de l’administration. Il ne s’agit pas simplement d’un export PDF des comptes. La qualité du fichier dépend des données de base, des écritures et des paramètres du logiciel. L’entreprise doit vérifier sa capacité à produire un export exploitable et comprendre le périmètre demandé lors d’un contrôle.

Une situation pour comprendre

Exemple pédagogique

Une société prépare un contrôle en testant l’export de son logiciel et en vérifiant les correspondances entre les données exportées et sa comptabilité.

Situation fictive, présentée pour illustrer la notion.

Préparer la suite

Les points à vérifier

  • Vérifier le format attendu
  • Tester la cohérence de l’export
  • Documenter les données transmises

La question pratique

Pour aller plus loin

Pourquoi tester un export FAIA avant une demande urgente ?

Le test permet de repérer les données manquantes, incohérences de paramétrage et difficultés de format. Vérifiez les identifiants, périodes et rapprochements avec les comptes. La possibilité technique d’exporter ne garantit pas l’exploitabilité du résultat. Conservez la documentation utile et clarifiez avec le logiciel ou le cabinet les corrections nécessaires avant de devoir répondre à une échéance.

Relier les notions

Les termes à connaître aussi

Poursuivez avec les notions, interlocuteurs et démarches liés à ce sujet.

Grand livreLe grand livre présente les mouvements enregistrés dans chaque compte comptable avec leurs références et montants.Piste d’auditEnsemble des liens et traces permettant de comprendre une opération depuis sa pièce d’origine jusqu’à son enregistrement et ses contrôles.Réversibilité des données comptablesLa réversibilité désigne la possibilité de récupérer les documents et données utiles pour poursuivre la gestion avec un autre outil ou prestataire.TVALa taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt sur la consommation appliqué aux opérations entrant dans son champ selon leurs règles propres.

Passer à la pratique

Approfondir avec nos guides

Guide pratiqueContrôle TVA : rassembler les pièces et organiser la réponse

Sources et vérification

Références consultées le 20 septembre 2026. Les démarches officielles précisent les conditions et exceptions applicables.

Ce guide explique une démarche générale. Les règles applicables dépendent de votre situation ; il ne constitue pas une consultation personnalisée. Signaler une correction.

Une définition vous donne un repère. Pour examiner votre situation, précisez votre question auprès d’un professionnel.