Le lexique pour comprendre et agir

OCR — reconnaissance de caractères

L’OCR permet à un outil de reconnaître des caractères dans un document numérisé afin d’en extraire du texte ou des données.

Notion comptable, fiscale ou juridique · Rédaction Fiduciaires Luxembourg · Révisé le

Comprendre le périmètre

Définition et points à distinguer

En comptabilité, l’extraction d’une facture doit être contrôlée : montant, devise, date et taxe peuvent être mal interprétés. La reconnaissance d’un document ne prouve ni son authenticité ni la validité du traitement comptable.

Dans votre dossier

Ce que cela change en pratique

L’OCR extrait du texte d’un document numérisé pour faciliter la saisie et le classement. Il peut confondre montants, dates, références ou coordonnées : son résultat doit être contrôlé. Il ne transforme pas à lui seul une image en facture électronique structurée et ne décide pas de l’imputation comptable. Conservez un lien fiable entre le document source, les données extraites et l’écriture validée.

Une situation pour comprendre

Exemple pédagogique

Un logiciel lit une facture fournisseur. Le gestionnaire vérifie le montant, la TVA et le fournisseur avant de valider l’écriture proposée.

Situation fictive, présentée pour illustrer la notion.

Préparer la suite

Les points à vérifier

  • Contrôler les champs sensibles
  • Conserver le document source
  • Valider l’imputation comptable

La question pratique

Pour aller plus loin

Quels champs d’une facture méritent un contrôle humain après OCR ?

Vérifiez notamment l’émetteur, les dates, les références, les montants et la TVA, ainsi que les doublons. Les documents peu lisibles ou atypiques appellent une attention accrue. Un taux de reconnaissance global élevé ne garantit pas l’exactitude d’un champ sensible. Le circuit doit permettre de corriger les données en conservant le lien avec la pièce source.

Relier les notions

Les termes à connaître aussi

Poursuivez avec les notions, interlocuteurs et démarches liés à ce sujet.

Pièce comptableUne pièce comptable est un document qui justifie une opération : facture, relevé, contrat ou autre preuve adaptée à sa nature.Piste d’auditEnsemble des liens et traces permettant de comprendre une opération depuis sa pièce d’origine jusqu’à son enregistrement et ses contrôles.PeppolRéseau permettant l’échange de documents structurés, notamment des factures électroniques, entre participants.Tenue comptableLa tenue comptable consiste à enregistrer les opérations, classer leurs justificatifs et suivre les comptes selon une organisation régulière.Réversibilité des données comptablesLa réversibilité désigne la possibilité de récupérer les documents et données utiles pour poursuivre la gestion avec un autre outil ou prestataire.RGPD — protection des données personnellesLe règlement général sur la protection des données encadre les traitements de données personnelles dans son champ d’application.

Passer à la pratique

Approfondir avec nos guides

Guide pratiqueDigitaliser la comptabilité : documents, automatisation et contrôle humain

Sources et vérification

Références consultées le 20 septembre 2026. Les démarches officielles précisent les conditions et exceptions applicables.

Ce guide explique une démarche générale. Les règles applicables dépendent de votre situation ; il ne constitue pas une consultation personnalisée. Signaler une correction.

Une définition vous donne un repère. Pour examiner votre situation, précisez votre question auprès d’un professionnel.