An enger Associatioun gëtt d'Comptabilitéit dacks enger Persoun uvertraut, déi benevole schafft an hiert Bescht mécht mat den Dokumenter, déi si kritt. Fir datt dës Aarbecht leeschtebar bleift, muss een d'Verflichtunge kennen an en Dossier virbereeden, deen den nächste Trésorier iwwerhuele kann. Déi nei lëtzebuergesch Reegele verlaangen eng Organisatioun, déi un d'Gréisst vun der ASBL ugepasst ass, mat Etappen, déi iwwer d'Suivi vum Bankkonto erausginn.
De Kader, deen ze iwwerpréiwen ass
D'Gesetz vum 7. August 2023 iwwer ASBLen a Fondatiounen ass zënter dem Enn vun der Iwwergangsperiod, dem 24. September 2025, op all dës Entitéiten uwendbar. Den Iwwergank an den neie Comptabilitéitsregimm muss no der Geschicht vun der Associatioun an hirem Geschäftsjouer iwwerpréift ginn. Déi grouss Associatiounen, d'ASBLen, déi als ëffentlech nëtzlech unerkannt sinn, an d'Fondatiounen hunn ënner anerem ënnerschiddlech Kontrollufuerderungen. Den net gewënnorientéierte Charakter schléisst déi steierlech, sozial oder Dateschutzverflichtungen, déi mat den ausgeübten Aktivitéite verbonne sinn, net automatesch aus.
De Regimm an dat éischt betraffe Geschäftsjouer identifizéieren
Sammelt d'Statuten, hir Ännerungen an d'Ofschlossdaten. Déi offiziell Iwwergangsdokumentatioun ënnerscheet ënner anerem tëscht Statuten, déi 2024 ugepasst goufen, mat de Konte vun 2025, déi 2026 ze deposéiere sinn, an deenen, déi 2025 ugepasst goufen oder net fristgerecht ugepasst goufen, mat de Konte vun 2026, déi 2027 ze deposéiere sinn. Dës Referenzpunkte mussen op Är Situatioun bezunn ginn; iwwerdréit e Kalennerbeispill net mechanesch op e verschobent Geschäftsjouer.
Iwwerpréift duerno d'Gréisstekategorie op Basis vun de gesetzleche Critèrë fir Personal a Vollzäitäquivalenten, Recetten an Aktiva. De Wiessel vun der Kategorie berücksichtegt d'Widderhuelung iwwer zwee Geschäftsjore, wärend eng nei Associatioun eng ugepasste Schätzung erfuerdert. Eng Subventioun, déi just ee Joer kritt gouf, erlaabt also net, eleng direkt op den uwendbare Regimm ze schléissen. Späichert d'Berechnung an d'Referenzgeschäftsjore.
D'Beleeër virum Joresiwwerbléck organiséieren
Gitt de Rechnungen, Empfäng, Käschteremboursementer an anere Beleeger eng Referenz. Verbannt all Beweegung mat enger Aktivitéit oder enger Finanzéierung, wann dat nëtzlech ass. Fir Akommes a Bargeld, gesitt e Suivi vir, deen et erlaabt, déi erakomm Zommen, hiren Depot an déi bezuelt Ausgaben nozëvollzéien. De Saldo vum Bankkonto geet net duer, fir all Operatioune vun der Associatioun z'erklären.
D'vereinfacht Comptabilitéit vun enger klenger ASBL muss all Recetten an Ausgabe festhalen. Si erfuerdert och eng Classementmethod an eng Method fir d'Validatioun vun de Bezuelungen. Definéiert, wien virbereet, wien autoriséiert a wien d'Solden ofgläicht. An engem klenge Team kann d'Kontroll einfach bleiwen: dat Wichtegst ass, datt eng aner Persoun déi wichteg Operatioune verstoe kann an d'Beleeër erëmfënnt, ouni vun engem eenzege Benevole ofhängeg ze sinn.
D'Dokumenter no der Kategorie virbereeden
Fir eng kleng ASBL ëmfaasst de Prozess ënner anerem den Zoustand vun de Recetten an Ausgaben, d'Annexe an e Budgetprojet fir dat nächst Geschäftsjouer. Mëttelgrouss Associatioune stellen Joreskonter mat Bilan, Gewënn- a Verloschtrechnung an Annexe op. Déi grouss Associatiounen, d'ASBLen, déi als ëffentlech nëtzlech unerkannt sinn, an d'Fondatioune mussen hir Konte ënner anerem vun engem zougeloossene Réviseur d'entreprises kontrolléiere loossen. Verwiesselt dës Missioun net mat enger einfacher Hëllef bei der Erfaassung.
D'Annexe ass kee fakultatiivt Dokument, well den Haapttableau kloer schéngt. Benotzt déi aktuell Ufuerderungen a Modeller, besonnesch nom Reglement vun 2025, an iwwerpréift déi erwaart Informatiounen. Déi offiziell Quelle präziséieren, datt et net néideg ass, mat de Konte eng nominativ Lëscht vun den Donateuren an de Montante vun hiren Donen ze publizéieren. Ënnerscheet tëscht der noutwenneger interner Nofolléibarkeet an den Dokumenter, déi fir den ëffentlechen Depot bestëmmt sinn.
Aktivitéiten, Subventiounen a Budget verbannen
Verfollegt d'Fongen, deenen hir Notzung duerch eng Konventioun geregelt ass, an d'Beleeër, déi vum Finanzéierer erwaart ginn. E verfügbare Bankesaldo ass net onbedéngt fräi ze benotzen. Weist d'Projeten, hir virgesinn Käschten an déi nach ze bezuelend Engagementer aus. Dës Siicht hëlleft dem Verwaltungsrot ze entscheeden, ouni encaisséiert Recetten, autoriséierte Budget a Sue fir eng nei Aktioun ze mobiliséieren ze verwieselen.
Bereet e realistesche Budget mat de Persounen vir, déi d'Aktivitéiten organiséieren. De Guide iwwer de Budget an d'Ofwäichungen proposéiert eng Method fir de Verglach tëscht Prognosen an Ëmsetzung. D'Zil ass net, am Ufank vum Joer e perfekte Dokument ze produzéieren, mee d'Ännerungen z'erklären: ofgesoten Evenement, versate Subventioun, zousätzlech Ausgaben oder eng aner Participatioun. Behaalt de geneemegte Budget a markéiert déi iwwerschafft Prognosen separat.
Den Dossier geneemegen, deposéieren a weiderginn
D'Konte mussen der Generalversammlung bannent sechs Méint nom Ofschloss virgeluecht ginn, duerno bannent engem Mount no hirer Geneemegung deposéiert ginn, spéitstens siwe Méint nom Ofschloss. Bereet de Kalenner vir, andeems Dir vun dësen Terminer aus zeréckplangt: Sammlung, Kontrollen, Dokumenter, Convocatioun an Decisioun. Fir déi kleng ASBL leeft de Budgetprojet säin Geneemegungsprozess duerch, gehéiert awer net zu de Jorescomptabilitéitsdokumenter, déi laut dem offizielle Guide ze deposéiere sinn.
No dem Depot, behalen d'Nobäiser a organiséiert d'Iwwergab. Den offizielle Guide gesäit fir kleng Associatiounen eng Comptabilitéitsarchivéierung vun zéng Joer vir; déi aner dokumentaresch Ufuerderunge mussen och iwwerpréift ginn. Iwwerpréift d'Bank- an administrativ Zougäng, besonnesch den professionelle Beräich MyGuichet, bei engem Wiessel vum Trésorier. D'Informatioune vum RCS a vum RBE erfuerderen och e getrennte Suivi vun de Joreskonten.
Den Tableau fir an d'Handlung ze kommen
| Kategorie | Comptabilitéitsdokumenter | Besonnesch Kontroll |
|---|---|---|
| Kleng ASBL | Zoustand Recetten/Ausgaben an Annexe | Vollstännegt Classement an Ofgläicher |
| Mëttelgrouss ASBL | Bilan, Gewënn a Verloschter, Annexe | Uwendbare Regimm ze iwwerpréiwen |
| Grouss ASBL | Joreskonter an erfuerderleche Rapport | Zougeloossene Réviseur d’entreprises |
| ASBL vun ëffentlechem Notzen | Konte a spezifesch Ufuerderungen | Zougeloossene Réviseur onofhängeg vun der klenger Gréisst |
E Wiessel vum Trésorier, deen de Suivi net ënnerbrécht
Fiktiivt Beispill: eng kleng Associatioun bereet eng Manifestatioun vir, déi deelweis duerch eng dem Projet zougewisen Hëllef finanzéiert gëtt. Hiren Trésorier verléisst seng Funktioun virum Ofschloss. Den Dossier, deen dem Nofollger iwwerreecht gëtt, enthält déi nummeréiert Beleeër, déi ofgeglache Salden, déi nach oppe Engagementer an d'Finanzéierungskonventioun. De Verwaltungsrot behält och de Kalenner fir d'Geneemegung an den Depot. Den neien Trésorier kann esou de Suivi weiderféieren, ouni de ganze Bankesaldo als verfügbare Budget fir en anert Evenement ze betruechten.
Är Checklëscht fir d'Virbereedung
- Statuten, Datumer an dat éischt uwendbart Geschäftsjouer iwwerpréiwen.
- D'Gréisstekategorie dokumentéieren.
- Recetten, Ausgaben a Beleeër classéieren.
- Bank a Keess ofgläichen.
- Annexe a Budget virbereeden.
- Zougewisen Finanzéierungen iwwerpréiwen.
- Generalversammlung an duerno Depot plangen.
- Nobäiser, Archiven an Iwwergab behalen.
Heefeg gestallte Froen
Muss eng kleng ASBL hir Comptabilitéitsdokumenter deposéieren?
Jo, jee no uwendbarem Regimm. Déi kleng Gréisst befreit net vum Depot vum Zoustand vun de Recetten an Ausgaben an der Annexe.
Befreit Benevolat dovun, d'Ausgaben ze begrënnen?
Neen. Eng proportionéiert Organisatioun bleift noutwenneg, fir d'Operatiounen z'erklären an d'Verflichtunge vun der Associatioun anzehalen.
Mussen d'Nimm vun den Donateure mat de Konte publizéiert ginn?
Déi offiziell FAQ präziséiert, datt et net néideg ass, de Konte eng nominativ Lëscht vun den Donateuren an de Montanten bäizefügen. Den interne Suivi déngt engem aneren Zweck.
Déi nëtzlech Wierder aus dësem Guide
D'Froen, déi dem Professionelle gestallt solle ginn
- Wéi eng Kategorie gëllt fir eist Geschäftsjouer?
- Wéi eng Dokumenter feelen nach fir d'Annexe an d'Geneemegung?
- Wéi kann d'Iwwergab vum Trésorier méi einfach an iwwerpréifbar gemaach ginn?
Fir d'Missioun ze präziséieren, déi ze iwwerdrage ass, kuckt och eisen Dossier Comptabilitéit.
A fir Är Situatioun?
Bereet d'Statuten, déi lescht Konte an d'Finanzéierungskonventioune vir. Sicht an eisem Verzeechnes no engem Professionellen, deen d'Comptabilitéitsorganisatioun un Är Associatioun upasse kann an déi noutwenneg Kontrollmissioune präziséiere kann.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
- Ministère de la Justice — FAQ myASBL
- Ministère de la Justice — fin de période transitoire ASBL
- Ministère de la Justice — guide comptable de la petite association
- Guichet.lu — dépôt des comptes, associations et fondations
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.