Dir hutt eng Decisioun ënnerschriwwen an eng Empfangsbestätegung kritt. Ass domat alles ofgeschloss? Net onbedéngt: d'Decisioun, d'Informatiounen, déi am Register agedroe sinn, an d'Publikatioun erfëllen ënnerschiddlech Funktiounen. Fir d'Liewe vun Ärer Gesellschaft richteg ze suivéieren, muss ee wëssen, wat all Dokument beweist a wat nach ze iwwerpréiwen ass. Dëse Guide hëlleft Iech, en iwwersiichtlechen Dossier opzebauen, vum ursprénglechen Evenement bis zur Schlusskontroll.
De Kader, deen ze iwwerpréiwen ass
De RCS hëlt d'Aschreiwungen an Dokumenter entgéint, déi an den Texter virgesi sinn; de RESA suergt fir déi Publikatiounen, déi do virgeschriwwe sinn. D'Formalitéiten hänke vun der Form an dem Evenement of. D'Frist fir den Depot ass am Prinzip ee Mount, ënnerleien awer de Reegele vun der jeeweileger Demarche. Eng Ännerung vun den Tatsaachen an d'Berichtegung vun engem materielle Feeler erfuerderen net déi selwecht Approche. Loosst déi uwendbar Akten a Friste bestëmmen, ier Dir de Formulaire wielt.
Mam anzeschreiwenden Evenement ufänken
Déi richteg éischt Fro ass: wat ass geschitt? Grënnung, Ersatz vun engem Dirigeant, Ännerung vun der Adress oder Ännerung vum Kapital erfuerderen ënnerschiddlech Ënnerlagen. Erstellt eng kuerz Fiche mat der Entitéit, hirer RCS-Nummer, der Decisioun, hirem Datum an hirer virgesinner Wierkung. Dës Fiche déngt als Referenz fir déi Persoun, déi d'Demarche virbereet.
Wielt net e Formulaire just well en deem vum viregten Dossier gläicht. Dee selwechten Ausdrock kann ënnerschiddlech juristesch Operatioune bezeechnen. Wa verschidden Evenementer zesummegefaasst ginn, haalt hir jeeweileg Datumer am Suivi fest. D'Bequemlechkeet vun enger gemeinsamer Areechung däerf net dozou féieren, datt déi éischt anzehalend Frist vergiess gëtt.
Verstoen, wat agedroe gëtt a wat publizéiert gëtt
D'Aschreiwung mécht den Dossier vun der Entitéit op; déi spéider Demarchë begleeden hiert Liewen. De Formulaire liwwert Donnéeë fir de Register. Déi bäigefüügt Dokumenter kënnen, jee no hirer Natur, eng aner Bestëmmung hunn. De RESA ass also net en zweeten Numm fir de RCS: et ass d'elektronescht Publikatiounsrecueil.
Bereet eng Kolonn fir d'Donnéeën, déi anzeschreiwe sinn, an eng aner fir d'Dokumenter, déi ze publizéiere sinn, vir. Frot, wéi eng Ënnerlagen d'Operatioun begleede mussen, besonnesch wann d'Statuten geännert ginn. Setzt keng perséinlech oder geschäftlech Informatiounen, déi net zu hirem Zweck gehéieren, an en ëffentlecht Dokument. E kompletten Aarbechtsdossier an en Akt fir d'Publikatioun si keng austauschbar Kopien.
D'Dokumenter virun der Areechung ofstëmmen
Vergläicht Dénominatioun, Nummer, Adress, Nimm, Funktiounen an Datumer op all Dokument. Liest d'Zuelen an d'Akzenter nach eng Kéier, awer virun allem d'Bedeitung vun der Informatioun. E Mandat, dat op engem zukünftegen Datum ufänkt, däerf net ouni Iwwerleeung als schonn effektiv duergestallt ginn. Bei Ofwäichunge gitt op déi validéiert Decisioun zeréck, amplaz déi rezentst Versioun vum Fichier ze wielen.
LBR präziséiert, datt d'Informatioune vum Formulaire esou agedroe ginn, wéi se do uginn sinn: den Déposant kann net op eng spontan Ëmschreiwung duerch de Register vertrauen. D'Kontroll muss also virun der Iwwerdroung gemaach ginn. Fir d'Ënnerlagen, benotzt déi gülteg Formatuuerderungen a behalt eng Aarbechtsversioun, déi vun der tatsächlech geschéckter Versioun getrennt ass.
De Beweis behalen an d'Resultat iwwerpréiwen
Erstellt en Dossier mat der ënnerschriwwener Decisioun, den iwwermëttelten Ënnerlagen, der Empfangsbestätegung an dem Resultat vun der Demarche. Notéiert déi Persoun, déi d'Areechung gemaach huet, an déi Persoun, déi hir Behandlung kontrolléiert. Wann en Intermediaire intervenéiert, vereinbaart, wéi en Dokument hien Iech gëtt, fir den Ofschloss ze bestätegen. Eng Zeil « un den Déngschtleeschter geschéckt » däerf net mat enger ofgeschlosser Formalitéit gläichgesat ginn.
Iwwerpréift duerno déi agedroen Donnéeën an d'Publikatioun, wann dës erfuerderlech ass. D'Empfangsbestätegung dokumentéiert eng administrativ Etapp, ouni eleng d'Gültegkeet vun der ganzer ënnerläitender Operatioun ze garantéieren. Wann e Feeler opdaucht, identifizéiert, ob en aus dem Formulaire, der Ënnerlag oder der Decisioun kënnt. D'Ofhëllef muss op d'Ursaach zielen, net nëmmen op d'Duerstellung.
Ännerungen a Regulariséierungsufroe organiséieren
Eng tatsächlech Ännerung erfuerdert eng Ännerungsdemarche; e materielle Feeler an engem fréieren Depot erfuerdert d'Ënnersichung vun enger Berichtegung mat hirer Referenz. Probéiert net, d'Historik ëmzeschreiwen, fir eng Decisioun esou duerzestellen, wéi wann se méi fréi existéiert hätt. Behaalt d'Versiounen an erkläert de Lien tëscht hinnen. Dës Disziplin erliichtert och den Austausch mat de Banken an den neie Gesellschafter.
D'LBR-Circulaire 26/02 gesäit e verstäerkte Suivi vun den Dossieren an eng Progressioun vun de Moossname bei bestännege Verstéiss vir. Eng deelweis Regulariséierung schléisst d'Prozedur net of. Behandelt all gefrote Punkt an enger Tabell mat sengem Beweis vun der Léisung; déi üblech Friste ginn doduerch awer net zu enger Invitatioun, op eng Erënnerung ze waarden. Ënnersicht parallel d'Konsequenzen op den RBE-Dossier.
D'Tabell fir aktiv ze ginn
| Etapp | Kontrollfro | Beweis ze behalen |
|---|---|---|
| Decisioun | Huet dat zoustännegt Organ decidéiert? | Validéierten Akt oder Protokoll |
| Depot | Ass déi richteg Demarche iwwermëttelt ginn? | Kopie an Empfangsbestätegung |
| Aschreiwung | Stinn déi erwaart Donnéeën am Register? | Kontrolléierten Zoustand oder Extrait |
| Publikatioun | Ass déi erfuerderlech Publikatioun duerchgefouert? | Referenz vum publizéierten Dokument |
En neien Dirigeant, zwou Datumer z'ënnerscheeden
Fiktivt Beispill: d'Gesellschafter decidéieren am September, datt en neie Gérant seng Funktiounen am Oktober ophëlt. Déi Persoun, déi fir den Dossier zoustänneg ass, bereet eng Tabell mat dem Datum vun der Decisioun an dem Datum vum Akraafttrieden vir, a freet de Professionellen, wéi d'Formalitéiten ze organiséiere sinn. Si iwwerpréift, datt de Formulaire an den Akt sech net widderspriechen. No der Behandlung kontrolléiert si déi relevant Donnéeën a behält d'Beweiser. Si bereet och d'Aktualiséierung vun de Bankvollmuechten an den internen Zougäng zum passenden Zäitpunkt vir. De RCS-Dossier ass esou mam tatsächleche Fonctionnement vun der Gesellschaft verbonnen, ouni dovun auszegoen, datt de Register automatesch all seng Interlocuteuren aktualiséiert.
Är Checklëscht fir d'Virbereedung
- D'Entitéit iwwer hir RCS-Nummer identifizéieren.
- All Evenement a seng Datumer beschreiwen.
- Déi erfuerderlech Akten, Aschreiwungen a Publikatioune bestëmmen.
- D'Donnéeën tëscht Formulaire an Ënnerlage vergläichen.
- De Format vun den Dokumenter iwwerpréiwen.
- Déi iwwermëttelt Versioun an d'Empfangsbestätegung behalen.
- Déi erwaart Aschreiwung a Publikatioun kontrolléieren.
- D'Formalitéite bei aneren Organismen getrennt behandelen.
Heefeg Froen
Bezeechnen de RCS an de RESA datselwecht?
Neen. De Register an d'Publikatiounsrecueil hu verschidde Funktiounen, och wann d'Formalitéite verbonne sinn.
Validéiert en akzeptéierten Depot déi ganz juristesch Konstruktioun?
Hie stellt keng allgemeng Validatioun vun der Operatioun duer. D'Decisioun an déi materiell Bedéngunge bleiwen ze iwwerpréiwen.
Kann een e Feeler korrigéieren, andeems een de viregten Depot läscht?
D'Korrektur muss der ugepasster Prozedur folgen an hir Relatioun mam betraffenen Depot behalen. Gitt net dovun aus, datt d'Historik verschwënnt.
Nëtzlech Begrëffer aus dësem Guide
D'Froen un de Professionellen
- Wéi eng Etappe beweisen den Ofschloss vun dëser Formalitéit?
- Wie kontrolléiert d'Resultat nom Depot?
- Wéi eng zousätzlech Demarchë léist dëst Evenement aus?
Fir d'Missioun, déi ze verginn ass, ze präziséieren, kuckt och eisen Dossier Grënnung vun enger Gesellschaft.
A fir Är Situatioun?
Fir Är nächst Ännerung, fänkt mat enger Evenementsfiche an enger Tabell vun den erwaarte Beweiser un. Sou wësst Dir, wat Dir uvertraut a wat nach ze kontrolléieren ass. Sicht an eisem Verzeechnes e Professionellen, deen d'Formalitéite koordinéiere kann, déi zu Ärer Gesellschaftsform passen.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
- Guichet.lu — dépôts modificatifs et rectificatifs au RCS
- LBR — démarches administratives, dépôt et publication
- LBR — circulaire 26/02 du 14 septembre 2026, mise en conformité RCS et RBE
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.