D'Büroen ze plënneren an de Gesellschaftssëtz z'änneren, kann zur selwechter Zäit geschéien, mee et si net genee déiselwecht Operatiounen. De meescht verbreetene Risiko ass ze mengen, datt en ënnerschriwwene Bail an eng um Internetsite korrigéiert Adress duergoen. Fir d'Ännerung z'organiséieren, gitt vun de Funktioune vun all Adress aus a weist dann all Formalitéit enger Persoun zou. Dëse Guide behandelt en Transfert bannent Lëtzebuerg; en internationalen Transfert erfuerdert eng separat Préifung.
De Kader, dee muss iwwerpréift ginn
D'Zoustännegkeet fir iwwer den Transfert ze decidéieren, d'Form vum Akt an d'Demarche hänken ënner anerem vun der Gesellschaftsform an de Statuten of. Eng Statutenännerung kann d'Matwierkung vun engem Notaire erfuerderen. Ännerunge vun der Adress oder vum Betribssëtz mussen och am Hibléck op d'Niederloossungsautorisatioun an déi uwennbar Notificatioune gepréift ginn. Eng Aktualiséierung am RCS ersetzt net automatesch déi aner Demarchen.
D'Adressen ënnerscheeden, ier d'Dokumenter geännert ginn
Stellt eng Lëscht vum Gesellschaftssëtz, vum Betribssëtz, vun den eventuellen Etablissementer an de Korrespondenzadressen op. Gitt hire reelle Gebrauch un. Eng Entreprise kann en Team verlageren, ouni datt all dës Elementer sech op déiselwecht Aart änneren. Loosst d'Operatioun qualifizéieren, fir datt d'Decisioun deem entsprécht, wat tatsächlech organiséiert gëtt.
Kuckt d'Statuten an de leschten Zoustand vum Register no. Iwwerpréift och de Bail oder d'Domiziliatiounskonventioun. Déi kommerziell Adress, déi op enger Devis steet, ass eleng kee Beweis fir déi aktuell juristesch Adress. Dësen éischten Ofgläich kann heiansdo eng Ofwäichung opdecken, déi scho virum Plënnerprojet bestanen huet.
D'Benotzung vun der neier Adress ofsécheren
Ier Dir den Datum festleet, iwwerpréift d'Recht, d'Raimlechkeeten ze benotzen, an d'Konditioune vum Kontrakt. Iwwerpréift d'Bezeechnung vum Benotzer, déi effektiv Disponibilitéit vun der Plaz, déi erlaabte Notzung an déi inclus Servicer. Wann de Projet op enger Domiziliatioun berout, kläert den Empfang vum Courrier, déi autoriséiert Persounen an d'Modalitéite vun der Alarméierung am Noutfall.
Gläicht dës Niederloossung mat de Besoine vun der Aktivitéit an der Niederloossungsautorisatioun of. Eng Bréifboîte an en operationelle Lokal bidden net déiselwecht Servicer. Wann d'Aktivitéit en Atelier, Lagerung oder speziell Konditiounen erfuerdert, loosst hir Kompatibilitéit iwwerpréiwen, ier Dir déi al Léisung kündegt.
D'Decisioun an d'Formalitéiten an der richteger Reiefolleg virbereeden
Frot, wéi en Organ decidéiere kann, wéi eng statutaresch Reegele gëllen a wéi eng Dokumenter mussen erstallt ginn. Vermeit et, e Procès-verbal erëmzebenotzen, deen Dir fir eng aner Gesellschaftsform fonnt hutt. Preziséiert déi komplett nei Adress an déi relevant Datumen. De Professionelle muss d'Decisioun, d'Donnéeë vum Formulaire an déi koordinéiert Statuten, wa se néideg sinn, kënne vergläichen.
Organiséiert duerno déi erfuerdert Dépôten a Publikatiounen, mat enger Persoun, déi fir déi lescht Kontroll zoustänneg ass. Späichert d'Beweiser vun der Veraarbechtung. Loosst d'Notificatioune un déi concernéiert Verwaltungen iwwerpréiwen, besonnesch déi betreffend d'Aktivitéit, d'TVA an d'Beschäftegung, jee no Ärer Situatioun. Eng gedeelt Tabell verhënnert, datt jidderee mengt, d'Demarche géif vun engem anere iwwerholl ginn.
Den Empfang vum Courrier wärend der Iwwergangszäit garantéieren
D'Circulaire LBR 26/02 erënnert drun, datt d'Ufroe fir eng Aktualiséierung un den ageschriwwene Sëtz geriicht ginn: hir Net-Entgéinthuele stoppt d'Fristen net. Déi uginn Regulariséierungsfrist ass drësseg Deeg vum Versand un. Iwwerpréift also, wien d'Courrieren entgéinthëlt, datéiert a weiderleet, och wärend engem Congé oder tëscht zwee Kontrakter.
Leet mat de concernéierten Déngschtleeschter eng Iwwergangszäit fest, no de kontraktuelle Méiglechkeeten. Test d'Weiderleedungskette mat engem normale Bréif a frot, wéi ageschriwwe Sendunge gemellt ginn. Eng postalesch Weiderleedung kann d'Kontinuitéit ënnerstëtzen, mee si korrigéiert d'Registeren net an ersetzt net déi effektiv Existenz vum Sëtz.
D'Partner aktualiséieren an den Dossier ofschléissen
Bereet eng Lëscht vun de Banken, Versécherer, Clienten, Fournisseuren a Plattformen vir, déi d'Adress benotzen. Notéiert fir jidderee gefuerderte Kanal an dat eventuell erfuerdert Beleegdokument. Bankprozedure kënnen en aktualiséiert Dokument erfuerderen; antizipéiert dat, wann wichteg Operatioune wärend dem Transfert geplangt sinn. Iwwerpréift och d'Kontrakter, déi eng Notificatiounsadress enthalen.
Aktualiséiert d'Facturemodeller, Ënnerschrëften, Devisen a praktesch Informatioune vum Site, a kontrolléiert duerno op engem Dokument, dat tatsächlech ausgestallt gouf. Archivéiert d'Beleeger vun der Kënnegung an der Iwwergab vun de Raimlechkeeten, wa se uwennbar sinn. Den Dossier kann ofgeschloss ginn, wann d'Formalitéite kontrolléiert goufen an d'Verantwortlechkeete fir den Empfang operationell sinn, net nëmmen wann d'Këschte verluecht goufen.
D'Tabell fir ze handelen
| Beräich | Ze organiséierend Aktioun | Schlusskontroll |
|---|---|---|
| Juristesch | Decisioun an Akten, déi un d'Statuten ugepasst sinn | Kohärent a validéiert Dokumenter |
| Registeren | Néidegen Dépôt a Publikatioun | Ageschriwwen Adress kontrolléiert |
| Aktivitéit | Notificatiounen oder Autorisatiounen, déi ze iwwerpréiwe sinn | Réckmeldung vun de concernéierten Organismen |
| Courrier | Empfang a Weiderleedung ouni Ënnerbriechung | Verantwortlechen an Ersatz identifizéiert |
| Kontrakter | Bank, Versécherung a Partner | Beleeger a Koordinate akzeptéiert |
| Ënnerlagen | Facturen, Devisen a praktesch Informatiounen | Stéchprouf vu korrigéierten Dokumenter |
De Bail fänkt un, mee de Courrier geet nach ëmmer anzwousch anescht
Fiktivt Beispill: eng Gesellschaft hëlt am Ufank vum Mount nei Büroen. D'Equipe aktualiséiert den Internetsite, mee den Déngschtleeschter vun der aler Adress kritt nach ëmmer administrativ Courrieren. De Responsabele bereet eng Lëscht vir, déi Decisioun, Register, Autorisatioun, Kontrakter an Empfang trennt. Hien identifizéiert d'Formalitéiten, déi nach ze erfëlle sinn, an organiséiert eng dokumentéiert temporär Weiderleedung. Hie geet net dovun aus, datt déi kommerziell Ukënnegung duergeet, fir d'Verwaltungen z'informéieren. Bei der Schlusskontroll iwwerpréift hien déi ageschriwwen Adress an d'Empfangsbestätegunge vun den Haaptpartneren. Den Iwwergang huet elo e Responsabelen an e iwwerpréifbaren Enndatum.
Är Checklëscht fir d'Virbereedung
- Gesellschaftssëtz, Betribssëtz a Korrespondenz vergläichen.
- Statuten a Kontrakt vun der neier Adress noliesen.
- D'Kompatibilitéit mat der Aktivitéit iwwerpréiwen.
- D'zoustännegt Organ an d'Akten bestëmme loossen.
- D'RCS-Formalitéiten an erfuerdert Publikatioune suivéieren.
- All administrativ Notificatioun identifizéieren.
- Courrier, Alarméierungen an Ersatz wärend Absencë organiséieren.
- Kontrakter an Dokumenter, déi tatsächlech ausgestallt goufen, kontrolléieren.
Heefeg gestallte Froen
Ännert e Bürowiessel ëmmer de Sëtz?
Et muss tëscht der Plaz, wou d'Equipe schafft, an der statutarescher Adress ënnerscheet ginn. Loosst d'Ännerung virun de Formalitéite qualifizéieren.
Ass eng postalesch Weiderleedung genuch?
Si kann den Iwwergang erliichteren, mee aktualiséiert weder d'Registeren nach déi aner Obligatiounen.
Deckt dëse Guide en Depart an d'Ausland of?
Neen. En internationalen Transfert kann zousätzlech juristesch a steierlech Froen opwerfen a muss separat iwwerpréift ginn.
Nëtzlech Wierder aus dësem Guide
D'Froen, déi dem Professionelle solle gestallt ginn
- Wéi en Organ decidéiert no eise Statuten?
- Wéi eng Demarchë sinn ënnerschiddlech vum Dépôt beim RCS?
- Wien garantéiert den Empfang vun de Courrieren wärend dem Iwwergang?
Fir d'Missioun, déi ze verginn ass, ze preziséieren, kuckt och eisen Dossier Domiziliatioun.
A fir Är Situatioun?
Bereet d'Statuten, d'Kontrakter vun den zwou Adressen an Äre virgesinnenen Datum vir. Dësen Dossier erlaabt et, iwwer e realistesche Kalenner ze schwätzen. Fir d'Formalitéiten an d'Niederloossung ze koordinéieren, sicht an eisem Verzeechnes no deem Professionellen, deem seng Servicer Ärer Situatioun entspriechen.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
- Guichet.lu — dépôts modificatifs et rectificatifs au RCS
- Guichet.lu — demande ou modification d’autorisation d’établissement
- LBR — circulaire 26/02 du 14 septembre 2026, mise en conformité RCS et RBE
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.