Är Donnéeë si bei eCDF validéiert: hutt Dir d'Joreskonten ofginn? Net onbedéngt nach. D'Virbereedung vun de strukturéierten Donnéeën an d'Ofgi beim Register sinn zwou Etappen. Dee Feeler, deen dacks am meeschten Zäit kascht, ass ganz einfach: déi falsch Versioun auswielen oder en Dokument vergiessen. Hei gesitt Dir, wéi Dir en iwwerpréifbaren Dossier fir d'Ofgi preparéiert, ouni de Bezuch op déi guttgeheescht Konten ze verléieren.
De Kader, deen ze kontrolléieren ass
Den eCDF-Prozess betrëfft Entitéiten, déi de jeeweilege Regele vum normaliséierte Kontenplang ënnerleien; et ginn ënner anerem Ausnamen no dem Comptabilitéitsregimm. Den Dossier an d'Dokumenter, déi ze publizéiere sinn, hänken vun den Obligatioune vun der Entitéit of. Fir den allgemenge Regimm vun de Gesellschaften fënnt d'Ofgi bannent engem Mount no der Genehmegung a spéitstens siwe Méint no dem Ofschloss statt. Déi informatesch Kontrollen ersetzen weder déi erfuerderlech Genehmegung nach d'Verantwortung fir den Inhalt.
De Prozess definéieren, deen der Entitéit entsprécht
Ier Dir eppes agitt, notéiert d'RCS-Nummer, d'Comptabilitéitsperiod an den uwendbare Regimm. Frot, ob d'Konten iwwer eCDF lafen a wéi eng Dokumenter déi strukturéiert Donnéeën ergänzen. Leet d'Prozedur net eleng aus dem Handelsnumm oder enger fréierer Praxis of. Eng Holdinggesellschaft ass net automatesch vum normaliséierte Kontenplang befreit, well si Soparfi genannt gëtt.
Kontrolléiert d'Zougäng an d'Mandater fréi genuch. Déi Persoun, déi d'Zuele preparéiert, ass net onbedéngt déi Persoun, déi fir d'Entitéit ofginn däerf. Vergewëssert Iech, datt eng Ersatzpersoun am Fall vun Absence bannent engem autoriséierte Kader agräife kann. Dat improviséiert Deele vun engem perséinlechen Authentifikatiounsmëttel ass keng gutt organisatoresch Léisung.
Donnéeë mat de guttgeheeschte Konten ofstëmmen
Erstellt e Kontrollblat mat dem Geschäftsjoer, der Währung, dem Resultat an den Haapttotaler. Vergläicht et mat der Versioun, déi fir d'Genehmegung vun de Konten benotzt gouf. Wann zënterhier en neie Saldoerstallt gouf, préift firwat a wéi eng Konsequenzen dat huet. D'Ofgi däerf net zu enger Etapp ginn, an där d'Konten am Stille geännert ginn.
Arithmetesch a logesch Kontrollen weisen Inkohärenzen un, mee eng Gläichheet vun den Totaler beweist net, datt d'Rubricken richteg klasséiert sinn. Ënnersicht ongewéinlech Variatiounen an Ofwäichungen tëscht strukturéierten Donnéeën an dem Unhang. Behaalt d'Lëscht vun de Korrekture mat hirer Begrënnung, fir datt den definitiven Dossier verständlech ass, ouni datt all Austausch nei nogezunn muss ginn.
Déi relevant Deklaratioun an Dokumenter auswielen
Am LBR-Prozess kontrolléiert d'Datumer vum Geschäftsjoer an d'Sprooch vum Dossier. D'Dokumentatioun präziséiert, datt déi rezentst eCDF-Deklaratioun standardméisseg proposéiert ka ginn. Kontrolléiert dofir Är Auswiel, amplaz unzehuelen, datt déi éischt Zeil de Konten entsprécht, déi ofzeginn sinn. Dat ass besonnesch nëtzlech, wann e Cabinet verschidde Geschäftsjoren oder Korrekture geréiert.
Preparéiert déi erfuerderlech zousätzlech Dokumenter, wéi den Unhang an déi uwendbar Rapporten, no de Formatufuerderunge vum Register. Ënnerscheet d'Rubricken, déi fir d'Publikatioun bestëmmt sinn, vun den aneren Dokumenter. Füügt net automatesch den internen Ofschlossdossier, perséinlech Kontaktdonnéeën oder Austausch mam Client bäi: dat sinn Aarbechtsdokumenter, déi net onbedéngt publizéiert musse ginn.
Den Dossier als Ganzt noliesen
Virum Verschécken, vergläicht d'Bezeechnungen, Zuelen, Datumer an Hiweiser op allen Dokumenter. Maacht déi erstallt Fichieren op, net nëmmen d'Quelldokument, dat benotzt gouf, fir se ze erstellen. Eng Konversioun kann eng Säit verréckelen, eng Notiz verstoppen oder en aalt Geschäftsjoer an der Fousszeil stoeloossen. De Lieser vum ofginnen Dossier muss eng komplett a kohärent Versioun gesinn.
Vertraut dës Noliesung enger identifizéierter Persoun un a behalt hire Kontrollrapport. Fir en einfachen Dossier geet eng kuerz datéiert Lëscht als intern Method duer; si däerf net als Zertifizéierung duergestallt ginn. Wann e grondsätzlechen Zweiwel bestoe bleift, loosst en virum Verschécken iwwerpréiwen, amplaz op de Portal ze zielen, fir déi richteg Comptabilitéitsbehandlung ze bestëmmen.
D'Akzeptatioun verfollegen an eng Korrektur geréieren
Späichert déi iwwermëttelt Kopie, d'Empfangsbestätegung an d'Resultat vun der Beaarbechtung. Kontrolléiert déi Dokumenter, déi tatsächlech ofgi goufen, an den Hiweis op d'Publikatioun, wann en zoutrëfft. Behaalt de Status « à suivre », soulaang eng Ufro fir Korrektur op bleift. Eng Bezuelung vu Fraisen oder e Screenshot vum Entworf däerf net als eenzege Beweis vum Ofschloss benotzt ginn.
Am Fall vun Oflehnung, identifizéiert de Grond: Fichier, Period, Identitéit, Donnée oder feelend Dokument. Wann e Feeler no der Ofgi festgestallt gëtt, loosst déi passend Prozedur an d'Auswierkungen op fréier Decisioune bestëmmen. Erhaalt de Bezuch tëscht de Versiounen. De Guide RCS a RESA hëlleft, Aschreiwung, Ofgi a Publikatioun z'ënnerscheeden, fir dëse Suivi ze organiséieren.
D'Tabell fir aktiv ze ginn
| Punkt | Virum Verschécken | No der Beaarbechtung |
|---|---|---|
| Entitéit | Genee Nummer a Bezeechnung | Dossier der richteger Gesellschaft zougeuerdent |
| Geschäftsjoer | Ufank, Enn an Dauer kohärent | Erwaart Period siichtbar |
| Versioun | Konformitéit mat guttgeheeschte Konten | Definitiv Dokumenter erëmfonnt |
| Donnéeën | Totaler a Rubricken ofgestëmmt | Keng Ofwäichung mat der gespäicherter Kopie |
| Dokumenter | Unhang an erfuerderlech Rapporten dobäi | Liesbarkeet vum ofginnen Dossier |
| Status | Ufro wierklech iwwermëttelt | Akzeptatioun a weider Schrëtt kontrolléiert |
Déi lescht proposéiert Deklaratioun ass net déi, déi ofzeginn ass
Fiktivt Beispill: e Cabinet huet eng Aarbechtsversioun preparéiert, duerno eng Korrektur op eCDF. Am Moment vun der Ofgi vergläicht de Responsabelen déi ausgewielten Deklaratioun mat de guttgeheeschte Konten, amplaz sech op d'Standardauswiel ze verloossen. Hie stellt en Ënnerscheed beim Resultat fest a stoppt d'Verschécken, fir den Ursprong ze verstoen. D'Ekipp identifizéiert déi richteg Versioun, stëmmt den Unhang of a kontrolléiert d'Dokumenter virun der Iwwermëttlung. De Problem war keen arithmeteschen Desequiliber: béid Datekollektioune konnten technesch kohärent sinn. Et war de Verglach mat der Decisioun an dem definitiven Dossier, deen et erméiglecht huet, eng onpassend Ofgi ze vermeiden.
Är Checklëscht fir d'Virbereedung
- De Regimm an den Ofgi-Prozess bestëmmen.
- D'Zougäng an d'Befugnisse vum Déposant kontrolléieren.
- Déi guttgeheescht Konten identifizéieren.
- Déi strukturéiert Donnéeën an den Unhang ofstëmmen.
- Geschäftsjoer, Sprooch an ausgewielten Deklaratioun kontrolléieren.
- All definitiven Fichier virun der Iwwermëttlung opmaachen.
- Kopie, Empfangsbestätegung a Resultat behalen.
- Korrekture bis zu hirer Léisung behandelen.
Heefeg gestallte Froen
Ass eng eCDF-Validatioun déi offiziell Ofgi beim RCS?
Neen. Fir déi betraffen Entitéite ginn déi validéiert Donnéeën duerno bei der Ofgi-Prozedur beim Register benotzt.
Kontrolléiert de Portal déi ganz Comptabilitéitsqualitéit?
Déi technesch Kontrollen garantéieren weder d'Relevanz vun de Behandlungen nach d'Konformitéit vum ganzen Dossier.
Muss de ganzen Ofschlossdossier publizéiert ginn?
Neen. Déi ofzeginn Dokumenter an hir Publizitéit erginn sech aus den uwendbare Reegelen. Den internen Dossier enthält am Allgemengen aner Dokumenter.
Nëtzlech Begrëffer aus dësem Guide
D'Froen, déi dem Professionelle gestallt solle ginn
- Wéi ee Prozess a wéi eng Dokumenter gëlle fir eis Entitéit?
- Wéi kontrolléiert Dir d'Konformitéit mat de guttgeheeschte Konten?
- Wien iwwermëttelt eis de Beweis a kontrolléiert eventuell Ofleenungen?
Fir d'Missioun ze präziséieren, déi ze verginn ass, kuckt och eisen Dossier Comptabilitéit.
A fir Är Situatioun?
Sammelt déi guttgeheescht Versioun, den Unhang an d'Identitéitsblat vum Geschäftsjoer, ier Dir d'Ofgi ufrot. Fir dës Koordinatioun ofzesécheren, sicht an eisem Verzeechnes e Professionellen, deen d'Kontrollen an d'Beweiser präziséiert, déi a senger Missioun abegraff sinn.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.