SARL-S in Luxemburg: Voraussetzungen, Grenzen und Vorbereitung des Starts

Die SARL-S kann bestimmte Vorhaben erleichtern, doch ihr geringes Kapital ist nur ein Element der Wahl. Betrachten wir auch die zulässigen Gesellschafter, die geplante Tätigkeit und die Finanzierung, die für den Betrieb nach der Gründung erforderlich ist.

Prüfen, ob das Vorhaben diese Form nutzen kann

Das offizielle Merkblatt erläutert die zulässigen Tätigkeiten, die Voraussetzungen hinsichtlich der Gesellschafter und die für diese Form geltenden Einschränkungen. Prüfen Sie insbesondere die Situation einer Person, die bereits Gesellschafter einer SARL-S ist. Wählen Sie die Struktur nicht allein deshalb, weil ihre Gründung kostengünstiger erscheint.

Wenn eine Gesellschaft am Kapital beteiligt werden soll oder rasch Investoren erwartet werden, besprechen Sie von Anfang an die am besten geeignete Form. Die frühzeitige Berücksichtigung dieser Frage kann eine Umwandlung kurz nach dem Start vermeiden.

Genehmigung und Satzung vorbereiten

Bestimmen Sie die Tätigkeit und die Führungskraft, die die Voraussetzungen für deren Zugang erfüllen muss. Das Zusammenspiel von Niederlassungsgenehmigung, Gründung und Eintragung muss entsprechend dem offiziellen Verfahren verfolgt werden. Ein Satzungsmuster ist ein anzupassender Ausgangspunkt, keine vollständige Analyse des Vorhabens.

Klären Sie Sitz, Befugnisse, Verteilung der Anteile und Entscheidungsregeln. Wenn mehrere Gesellschafter beteiligt sind, sprechen Sie Meinungsverschiedenheiten, das Ausscheiden eines von ihnen und die zusätzliche Finanzierung an. Das Fehlen einer obligatorischen notariellen Mitwirkung bei der privatschriftlichen Gründung befreit nicht davon, die unterzeichnete Urkunde zu verstehen.

Eine realistische Finanzierung aufstellen

Das Kapital und die für die Tätigkeit erforderliche Liquidität sind nicht dasselbe. Listen Sie die Ausgaben auf, die vor den ersten Verkäufen zu bezahlen sind: Ausstattung, Werkzeuge, Versicherungen, Leistungen und gegebenenfalls Gehälter. Fügen Sie eine Reserve für verspätete Zahlungseingänge hinzu.

Dokumentieren Sie die Einlagen oder Vorschüsse der Gesellschafter und deren Behandlung. Die für die SARL-S geltenden Modalitäten für Rücklagen und Kapitalentwicklung müssen in die Überwachung einbezogen werden; lassen Sie ihre Anwendung auf Ihre Situation bestätigen, statt einen einzelnen Betrag aus einem Artikel zu verwenden.

Die Gesellschaft nach ihrer Gründung führen

Organisieren Sie Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Anschlüsse und Hinterlegung der Jahresabschlüsse gemäß den anwendbaren Pflichten. Die Vereinfachung der Gründung bedeutet nicht, dass die Buchhaltung freiwillig ist. Weisen Sie die Schritte zu und bewahren Sie die Nachweise ihrer Durchführung auf.

Überprüfen Sie die Struktur erneut, wenn sich Tätigkeit, Finanzierung oder Gesellschafterstruktur entwickeln. Eine mögliche Umwandlung muss mit ihren rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen vorbereitet werden. Sie darf nicht allein auf Grundlage des Umsatzes entschieden werden.

Die Kriterien kontrollieren, bevor die Urkunden vorbereitet werden

Laut Guichet.lu liegt das Kapital der SARL-S zwischen 1 € und 12 000 € und muss bei der Gründung vollständig gezeichnet und eingezahlt sein. Die Gesellschafter sind natürliche Personen. Grundsätzlich kann dieselbe Person nicht gleichzeitig Gesellschafter mehrerer SARL-S sein, mit Ausnahme von Anteilen, die aufgrund eines Todesfalls erhalten wurden. Diese Kriterien müssen für alle Beteiligten geprüft werden.

Verfassen Sie eine konkrete Beschreibung der Tätigkeit und prüfen Sie anschließend deren Zulässigkeit und die Voraussetzungen der Genehmigung. Eine vage Geschäftsbezeichnung reicht nicht aus, um das Dossier vorzubereiten. Der Leitfaden zur Niederlassungsgenehmigung ermöglicht es, die Unterlagen der Gesellschaft und die Voraussetzungen hinsichtlich der Führungskraft zu unterscheiden.

Wenn ein Investor in Form einer juristischen Person demnächst beteiligt werden soll, vergleichen Sie das Vorhaben schon jetzt mit der Gründung einer SARL. Die Kosten einer Form reduzieren sich nicht auf die erste Rechnung: Berücksichtigen Sie auch die Anpassungen, die für die vorgesehene Entwicklung erforderlich sind.

Das Budget der ersten Wochen erstellen

Stellen Sie sich eine fiktive Tätigkeit vor, die 2 000 € für Ausstattung, 900 € für Startkosten und 1 100 € für Ausgaben vor dem ersten Zahlungseingang zahlen muss. In diesem Szenario müssen 4 000 € an Ausgaben finanziert werden, selbst wenn das gewählte Kapital deutlich niedriger ist. Die Berechnung ist ein Liquiditätsbeispiel, kein Gründungstarif und keine Kapitalempfehlung.

Geben Sie die Herkunft jeder Ressource an: Kapitaleinlage, Vorschuss eines Gesellschafters oder externe Finanzierung. Das Verrechnungskonto eines Gesellschafters erfordert klare Modalitäten. Ein vorübergehend verfügbarer Betrag darf nicht als dauerhafte Ressource dargestellt werden, wenn seine Rückzahlung den Start gefährdet.

Verfolgen Sie anschließend einen Liquiditätsplan über dreizehn Wochen. Testen Sie einen später als vorgesehenen ersten Kundenzahlungseingang und entscheiden Sie, welche Reserve beibehalten werden soll. Trennen Sie ab den ersten Geschäftsvorfällen die Ausgaben der Gesellschaft von persönlichen Zahlungen, ordnen Sie die Belege und weisen Sie die Erklärungen zu. Die zu Beginn angestrebte Einfachheit muss sich in einer im Alltag verständlichen Organisation wiederfinden. Planen Sie nach den ersten Rechnungen einen ersten Termin mit der Kanzlei ein, um Gewohnheiten, die den Jahresabschluss erschweren würden, rasch zu korrigieren.

Die vorzubereitenden Punkte

• Tätigkeit und zulässige Gesellschafter geprüft.
• Genehmigung und Eintragung abgestimmt.
• Satzung verstanden und angepasst.
• Betriebsbudget vom Kapital getrennt.

Häufig gestellte Fragen

Bedeutet eine Gründung mit 1 €, dass man mit 1 € startet?

Nein. Der Liquiditätsbedarf und die Kosten müssen auch dann finanziert werden, wenn das Mindestkapital sehr gering ist.

Befreit die SARL-S von Jahresabschlüssen?

Nein. Die anwendbaren Buchhaltungs- und Hinterlegungspflichten müssen von Beginn an organisiert werden.

Fragen an die Fachperson

• Bin ich für diese Form hinsichtlich meiner Tätigkeit und meiner Gesellschafter berechtigt?
• Welche Finanzierung sollte für die ersten Monate vorgesehen werden?

Um den Umfang Ihrer Anfrage genauer festzulegen, konsultieren Sie auch unser Dossier Unternehmensgründung.