Le lexique pour comprendre et agir

Déclaration de poste vacant

La déclaration de poste vacant informe l’ADEM du besoin de recrutement de l’employeur. Elle décrit le poste et permet d’organiser les échanges avec le service de l’emploi.

Démarche et formalité · Rédaction Fiduciaires Luxembourg · Révisé le

Comprendre le périmètre

À quoi sert cette démarche ?

Elle ne remplace pas la conclusion du contrat ou la déclaration d’entrée au CCSS. Pour certains recrutements internationaux, elle s’articule avec des démarches supplémentaires.

Dans votre dossier

Comment préparer la démarche

Choisissez le formulaire correspondant au recrutement et indiquez des missions, compétences et conditions précises. Vérifiez les coordonnées de la personne qui suivra les candidatures. Conservez la référence et actualisez la situation du poste selon les instructions. Un besoin mal décrit peut conduire à des candidatures inadaptées et retarder la procédure.

Une situation pour comprendre

Exemple pédagogique

Une société recrute un gestionnaire de paie et précise les langues, logiciels et responsabilités utiles au poste déclaré.

Situation fictive, présentée pour illustrer la notion.

Préparer la suite

Les points à vérifier

  • Rédiger une description précise
  • Choisir le formulaire approprié
  • Suivre la référence et l’issue du poste

Relier les notions

Les termes à connaître aussi

Poursuivez avec les notions, interlocuteurs et démarches liés à ce sujet.

Agence pour le développement de l’emploi (ADEM)L’ADEM est le service public de l’emploi au Luxembourg. Elle accompagne notamment les employeurs dans le recrutement et la déclaration des postes vacants, avec des services et mesures soumis à leurs propres conditions.Contrat de travailLe contrat de travail organise une relation salariée, avec les obligations respectives de l’employeur et du salarié dans le cadre légal applicable.Autorisation de travail et de séjourLe droit de travailler et de séjourner au Luxembourg dépend de la nationalité et de la situation de la personne. Certaines activités de ressortissants de pays tiers exigent une autorisation ou un titre adapté.Déclaration d’exploitation au CCSSDémarche qui permet d’immatriculer une entreprise comme employeur auprès du CCSS.Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) gère notamment les affiliations et la perception des cotisations sociales dans son champ de compétence.Salaire social minimumLe salaire social minimum constitue une référence légale de rémunération dont le montant applicable varie notamment selon l’âge, la qualification et la période.

Passer à la pratique

Approfondir avec nos guides

Guide pratiquePremière embauche : organiser le dossier employeur et la paie

Sources et vérification

Références consultées le 20 septembre 2026. Les démarches officielles précisent les conditions et exceptions applicables.

Ce guide explique une démarche générale. Les règles applicables dépendent de votre situation ; il ne constitue pas une consultation personnalisée. Signaler une correction.

Une définition vous donne un repère. Pour examiner votre situation, précisez votre question auprès d’un professionnel.