Ären ëffentleche Client freet Iech no enger elektronescher Rechnung, an Är Software erstellt schonn e PDF. Dat ass net onbedéngt datselwecht. Bei den zoustännegen ëffentlechen Opträg muss d'Rechnung strukturéiert sinn an iwwer en autoriséierte Kanal iwwermëttelt ginn. Hei gesitt Dir, wéi Dir d'Donnéeë virbereet, de passende Wee auswielt an evitéiert, datt eng inhaltlech korrekt Rechnung beim Empfang blockéiert bleift.
De Kader, deen ze iwwerpréiwen ass
Am Kader vun de betraffenen ëffentlechen Opträg a Konzessiounsverträg gëllt d'Obligatioun vun enger konformer elektronescher Rechnung fir all wirtschaftlech Bedreiwer zënter dem 18. Mäerz 2023, ënner Virbehalt vun de virgesinnenen Ausnamen. Si betrëfft och Gutschriften an hänkt net vun engem allgemenge Mindestbetrag vun der Rechnung of. Dëse Regimm muss vun de Projeten zur Erweiderung op privat Transaktiounen tëscht Entreprisen a vun den eegene Flichten an anere Länner ënnerscheet ginn.
D'Operatioun qualifizéieren an den Empfänger identifizéieren
Fänkt mat der Bestellung oder dem Vertrag un. Eng kleng Leeschtung, déi direkt vun engem ëffentlechen Organismus bestallt gouf, kann ënner dës Reegelung falen, och ouni oppenen Ausschreiwungsverfahren. Frot no de Rechnungsinstruktiounen, der Identitéit vum Empfänger an de Referenzen, déi fir d'Veraarbechtung néideg sinn. En notzende Service an d'Entitéit, déi d'Rechnung kritt, ginn am deeglechen Austausch net ëmmer déiselwecht bezeechent.
Déi offiziell Dokumentatioun gesäit besonnesch Ausnamen vir, notamment fir verschidden Opträg am Zesummenhang mat der Entwécklungszesummenaarbecht oder mat Vertriedungen am Ausland. Iwwerpréift de betraffene Fall, ouni dovunner eng Befreiung fir all kleng Rechnungen ofzeleeden. Wann de Client Iech eng Empfangsidentifikatioun iwwermëttelt, haalt hir Quell fest a loosst all Onstëmmegkeet virum Verschécken confirméieren. D'Qualitéit vun den Ausgangsdonnéeë vermeit vill Korrekturen.
Peppol oder d'MyGuichet-Léisung auswielen
D'Netzwierk Peppol erméiglecht d'Iwwermëttlung vu strukturéierten Dokumenter tëscht de Participanten. Wann Är Software oder Äre Serviceprovider Iech domat verbënnt, iwwerpréift d'Méiglechkeete fir d'Emissioun, d'Nofolleg an d'Recuperatioun vun den Dokumenter. Vergläicht dës Funktioune mat Ärem tatsächleche Volume: eng Organisatioun, déi dacks Rechnunge stellt, huet net déiselwecht praktesch Besoine wéi e geleeëntleche Fournisseur.
Fir Bedreiwer, déi net ugeschloss sinn, bitt MyGuichet.lu notamment d'manuell Erfaassung vun den Donnéeën an d'Depositioun vun engem scho konformen elektroneschen Dokument un. Wielt d'Prozedur, déi dem Fichier entsprécht, deen Iech zur Verfügung steet. E net konformt Dokument am falsche Formulaire ofzeginn, mécht et net zu enger valabeler Rechnung. De Guide Zougang a Mandater MyGuichet hëlleft, d'Persounen z'organiséieren, déi d'Rechnunge virbereeden an iwwermëttelen.
Eng Rechnung virbereeden, déi fir d'Systemer liesbar ass
E strukturéiert Dokument enthält Donnéeën, déi no engem erwaarte Format organiséiert sinn. Et muss d'Operatioun och korrekt beschreiwen: Fournisseur, Empfänger, Nummer, Datumer, Positiounen, Beträg an TVA-Behandlung. Gleicht dës Elementer mat der Bestellung an den Nobeweiser vun der Leeschtung of. Eng suergfälteg visuell Presentatioun korrigéiert keng feelend Referenz oder falsch steierlech Qualifikatioun.
Iwwerpréift déi akzeptéiert Formatversioune ier Dir den Export konfiguréiert. Den offizielle Portal weist 2026 drop hin, datt al XRechnung-Versioune net méi benotzt ginn; säin Hiweis nennt awer ënnerschiddlech Datumer am Titel an am Text. Loosst déi uwennbar Versioun an de Kalenner vum Service oder vum Provider confirméieren, amplaz eng al Astellung eleng op Basis vum Titel bäizebehalen. Déi technesch Konformitéit muss mat der Zäit nogehale ginn.
Iwwermëttlung, Oflehnung a Korrektur iwwerpréiwen
Behalt déi iwwermëttelt Rechnung an déi verfügbar Noriichte fir d'Nofolleg. Ënnerscheet tëscht engem erstallten, geschéckten, empfaangenen a veraarbechten Dokument. E positive technesche Status bedeit net onbedéngt, datt den Akafsservice d'Leeschtung validéiert oder d'Bezuelung ugewisen huet. Gitt d'Nofolleg vun Oflehnungen enger Persoun, déi d'Noriicht verstoe kann an déi betraffe Donnée korrigéiere kann.
Ier Dir eng Rechnung nach eng Kéier schéckt, iwwerpréift, ob se schonn empfaange gouf, fir Duebelen ze vermeiden. Wann eng Gutschrift néideg ass, verknäppt se mat der betraffener Rechnung a benotzt och de konforme Wee. Ännert net stillschweigend en Dokument, dat schonn ausgestallt gouf, fir d'Historik verschwannen ze loossen. D'Auditspur muss et erlaben, Bestellung, Leeschtung, Rechnung, Korrektur a Bezuelung nozeverfollegen.
Entwécklunge virbereeden, ouni e gestëmmt Gesetz virzegräifen
Den 20. September 2026 gëtt de parlamentareschen Dossier 8815 nach ëmmer als deposéierte Gesetzesprojet presentéiert. Hie viséiert eng Erweiderung op national Transaktiounen tëscht Entreprisen. De proposéierte Kalenner ernimmt den Empfang am Joer 2028 an eng progressiv Emissioun an de Joren 2028 an 2029. Dës Datumer mussen als Propositioune presentéiert ginn, déi ze suivéiere sinn, ouni se an Obligatiounen ëmzewandelen, déi schonn op all privat Rechnungen uwennbar sinn.
Dir kënnt awer d'Clientsdonnéeën, d'Referenzen, d'Classement an d'Exportfunktioune vun Ärem Tool virbereeden. Dës Virbereedung déngt schonn der ëffentlecher Rechnungsstellung. Fir déi allgemeng Inhaltsreegelen, haalt eng kloer Definitioun vun der Verkafsrechnung an der TVA-Behandlung vun all Operatioun. D'Zil ass, de Prozess zouverlässeg ze maachen, vun der Bestellung bis zum Ofgläich vun der Bezuelung, onofhängeg vum benotzte Kanal.
D'Tabell, fir ze handelen
| Element | Ze iwwerpréiwen | Nobeweis ze behalen |
|---|---|---|
| Ëmfang | Betraffenen Optrag oder Konzessioun | Bestellung an Instruktiounen |
| Empfänger | Identifikatioun a Referenzen | Vum Client confirméiert Informatioun |
| Dokument | Format, Donnéeën an TVA | Iwwermëttelt strukturéiert Rechnung |
| Nofolleg | Empfang, Oflehnung oder Korrektur | Noriichten an Historik vun den Aktiounen |
Eng Rechnung mat niddregem Betrag kann deemselwechte Wee verfollegen
Fiktivt Beispill: eng Entreprise féiert eng Interventioun vu 600 Euro am Kader vun enger betraffener ëffentlecher Bestellung duerch. Si däerf net unhuelen, datt de Betrag en einfache Verschécken per E-Mail erlaabt. Si sammelt déi nëtzlech Referenzen a benotzt déi op MyGuichet.lu proposéiert Erfaassung, wann dës Léisung hirer Situatioun entsprécht. No der Iwwermëttlung behält si d'Elementer vum Dossier a suivéiert déi empfaangen Noriichten. De Betrag déngt nëmmen dozou, d'Feele vun enger allgemenger Befreiung am Zesummenhang mat enger klenger Rechnung ze illustréieren; hien bestëmmt net d'TVA-Behandlung.
Är Checklëscht fir d'Virbereedung
- D'Bestellung an eventuell Ausnamen qualifizéieren.
- De richtegen Empfänger a seng Referenze kréien.
- Peppol oder de passende Formulaire auswielen.
- Donnéeën, Format a Versioun iwwerpréiwen.
- D'TVA-Behandlung kontrolléieren.
- Dokument an Iwwermëttlungsnofolleg behalen.
- Gutschriften an Oflehnungen ouni Duebelen behandelen.
- Gesetzlech an technesch Entwécklunge iwwerwaachen.
Heefeg Froen
Geet e PDF, deen per E-Mail geschéckt gouf, an dëser Reegelung duer?
Neen. Et brauch eng konform elektronesch Rechnung, déi iwwer en autoriséierte Kanal weidergeleet gëtt: Peppol oder déi virgesinne MyGuichet-Léisungen.
Ass eng Gutschrift betraff?
Jo. D'Obligatioune fir Dokument an Iwwermëttlung gëllen och fir déi betraffe Gutschriften.
Leet de B2B-Projet dëse Wee schonn all Entreprisen op?
Den 20. September 2026 ass den Dossier 8815 nach e Projet. Seng Annahm a säi Kalenner musse bei den offizielle Quelle suivéiert ginn.
Nëtzlech Begrëffer aus dësem Guide
Froen un de Professionellen
- Erstellt eis Software e Format, dat aktuell akzeptéiert gëtt?
- Wien behandelt d'Noriichte vun der Oflehnung?
- Wéi gläiche mir déi iwwermëttelt Rechnung mat hirer Bezuelung of?
Fir d'Missioun, déi ze verginn ass, ze präziséieren, konsultéiert och eisen Dossier Comptabilitéit.
A fir Är Situatioun?
Bereet e Beispill vun enger ëffentlecher Bestellung vir a beschreift Ären aktuelle Rechnungsstellungsprozess. Sicht an eisem Verzeechnes no engem Professionellen, fir déi comptabel Kontrollen z'organiséieren an déi nëtzlech Astellunge mat Ärem Softwarefournisseur ze koordinéieren.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
- Guichet.lu — facture électronique dans un marché public
- Portail E-facturation — évolution des versions XRechnung
- Portail E-facturation — projet de loi B2B déposé en juillet2026
- Chambre des députés — dossier8815
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.