Är Gesellschaft stellt Rechnungen aus, bezilt Fournisseuren a kritt Sue vu Clienten eran: d'Comptabilitéit muss dës Evenementer verknäppen. Kucke mir, wat am Laf vum Joer organiséiert muss ginn, fir datt den Ofschloss zu enger kontrolléierter Iwwerpréiwung gëtt.
D'Virbereedung vun de Konten, hir Geneemegung an hir Areeche sinn dräi ënnerschiddlech Etappen. Eng Steier- oder TVA-Deklaratioun ersetzt keng dovun.
De Kader, dee muss iwwerpréift ginn
D'Flichte fir d'Féierung, d'Duerstellung, d'Kontroll an d'Areeche sinn net fir all Strukturen identesch. Den PCN huet en Uwendungsberäich. D'Mataarbecht vun engem Réviseur däerf net mat der Virbereedung vun de Konten duerch d'Kanzlei verwiesselt ginn.
Eng benotzbar Comptabilitéit d'ganzt Joer iwwer féieren
Classéiert d'Rechnungen, Bankauszich, Kontrakter, Ausgabejustificativen an Informatiounen zur Paie am Laf vun der Aktivitéit. Verknäppt all Buchung mat engem Beleg a kontrolléiert reegelméisseg d'Banksolden, Fuerderungen a Scholden. Eng einfach Sammlung vu Rechnunge mécht et net méiglech, d'Verpflichtungen oder d'Operatiounen ze kennen, déi nach ze kréie sinn.
Leet mat der Kanzlei den Datum fir déi monatlech Iwwermëttlung an d'Behandlung vun onvollstännege Beleeger fest. Den Dirigeant muss ongewéinlech Evenementer mellen: e Prêt vun engem Gesellschafter, de Kaf vun engem Aktivposten, e Sträitfall, d'Astelle vun der Aktivitéit oder eng Transaktioun mat enger verbonnener Gesellschaft.
D'Konten virbereeden, geneemegen an duerno areechen
Fir d'SARL weist Guichet.lu eng Geneemegung bannent de sechs Méint nom Ofschloss un, duerno eng Areeche beim RCS bannent dem Mount no dëser Geneemegung, spéitstens siwe Méint nom Ofschloss. Eng virgezunnen Geneemegung zitt also d'Frist fir d'Areeche vir.
D'Virbereedung ëmfaasst d'Ofstëmmungen, den Inventar, d'Bewäertungen an déi erfuerdert Dokumenter jee no Gréisst a Situatioun vun der Entreprise. D'Flichten am Zesummenhang mam PCN, mat eCDF, den Annexen an der Kontroll vun de Konten mussen fir déi betraffen Entitéit bestëmmt ginn. D'eCDF-Validatioun ass kee Beweis fir d'Areeche beim RCS: behalt d'Empfangsbestätegung vun all Schrëtt.
TVA, direkt Steieren a sozial Flichten trennen
D'TVA-Periodizitéit gëtt vun der AED zougedeelt. Déi offiziell Tabell benotzt d'Schwelle vun 112 000 € a 620 000 € jäerlechem Ëmsaz ouni Steier; et muss de matgedeelte Regimm a seng eventuell Ännerungen ugewannt ginn. Behalt d'Notifikatioun, fir de Kalenner ze begrënnen, deen op Är Gesellschaft applizéiert gëtt.
D'TVA-Zesummefaassungsopstellungen an d'statistesch Intrastat-Deklaratiounen déngen ënnerschiddlechen Zwecker a Konditiounen. Fir déi direkt Steieren, identifizéiert IRC, kommunal Gewerbesteier a Verméigenssteier separat no der Situatioun. D'Deklaratioune vum Dirigeant a perséinlecher Funktioun bilden nach en aneren Dossier.
Eng Lëscht vun Ofschlossbeweiser opstellen
Eng Iwwerwaachungstabell muss dat erwaart Dokument, säi Responsabelen, seng Frist an de Beweis vun der Erleedegung uginn. Maacht déi feelend Beleeger virum Validatiounsdatum siichtbar, zesumme mat hirem méiglechen Effekt op d'Konten.
Fir e Geschäftsjouer, deen den 31. Dezember ofgeschloss gëtt, bedeit de gesetzleche Kalenner net, datt ee bis Juni waarde muss, fir unzefänken. Bereet schonn ab dem Ofschloss d'Inventairen, Clientsolden, Finanzéierungskontrakter a Justificativen vir. Dëst Planungsbeispill bleift un den tatsächlechen Datum vun Ärem Geschäftsjouer an un d'Ufuerderunge vun den Administratiounen unzepassen.
Dräi reegelméisseg Kontrollen am Laf vum Geschäftsjouer aféieren
Éischt Kontroll: stëmmt d'Bank of. Den Bankofgläich identifizéiert feelend Buchungen, Duebelbuchungen an Operatiounen, déi eng Erklärung erfuerderen. De vun der Bank ugewisene Sold an de Comptabilitéitssold musse sech op dee selwechten Datum zeréckféieren loossen, och wann Operatiounen nach am Transit sinn.
Zweet Kontroll: ënnersicht d'Fuerderungen an d'Scholden. Eng al Rechnung ass net onbedéngt nach afuerderbar, an eng net zougeuerdent Bezuelung kann e Feeler verstoppen. Déi Altersstruktur vun de Clienten hëlleft dobäi, d'Mahnungen ze wielen a Sträitfäll un d'Kanzlei ze mellen. Notéiert d'Erklärungen, fir datt se net vun engem Mount op deen anere verluer ginn.
Drëtt Kontroll: verfollegt déi dauerhaft Elementer an d'Verpflichtungen. Kafe vun Ausrüstung, Kontrakter, Prêten a Garantien mussen zesumme mat hirem Kontext iwwermëttelt ginn. Den Register vun den Immobilisatiounen déngt duerno dozou, déi tatsächlech benotzt Gidder mat de Montanten an de Konten ofzestëmmen.
En Ofschloss virbereeden, ouni d'Beweiser ze verwiesselen
Leet en Datum fir d'Ofginn vun de Beleeger an en Datum fir d'Iwwerpréiwung vun den oppene Froen fest. Den Ofschlossdossier muss d'Bestänn, nach ze kréie Rechnungen, bestridde Fuerderungen an aner Schätzunge identifizéieren. D'Ofgrenzung vun de Geschäftsjore erkläert, firwat eng Operatioun am Hibléck op hir Period, an net nëmmen op hir Bezuelung, muss ënnersicht ginn.
Bei der Iwwerpréiwung vun de Konten, frot no enger Erklärung fir wichteg Variatiounen. Den Dirigeant muss d'Solden an déi proposéiert Decisioune virun der Geneemegung verstoen. De Guide vun der Geneemegungsversammlung ergänzt dës Aarbecht duerch d'Dokumenter an Decisiounen, déi virzebereede sinn.
No der Decisioun, verfollegt d'eCDF- an LBR-Areeche bis zu hirem definitive Beweis. An engem Kalennerbeispill fir e Geschäftsjouer, deen den 31. Dezember ofgeschloss gëtt, féiert eng Geneemegung de 15. Mee zu enger Areeche bannent dem Mount no dësem Datum; déi maximal Frist vu siwe Méint nom Ofschloss erlaabt et net, dës Areeche fräi bis Enn Juli ze verréckelen. Behalt eng Kopie vun den tatsächlech agereechten Dokumenter, vun der Decisioun a vun der Empfangsbestätegung, aktualiséiert duerno d'Tabell vun de verbleiwende Flichten.
| Etapp | Dokument oder Kontroll | Wat ënnerschiddlech bleift |
|---|---|---|
| Féierung | Beleeger an Ofstëmmungen | Validatioun vun den Ofschlossschätzungen |
| Geneemegung | Decisioun vun de Gesellschafter | Areecheformalitéit |
| Areeche | Empfangsbestätegung an agereecht Dokumenter | Steierdeklaratiounen |
| Steierwiesen | Deklaratiounen a Bezuelungen | Sozial Flichten a Registeren |
Komme mir zu engem konkrete Fall
Fiktivt pädagogescht Beispill, geduecht fir d'Iwwerleeung z'erklären.
Eng SARL kritt am Januar eng Rechnung fir eng Leeschtung vum Dezember. Sech eleng op de Bezuelungsdatum ze verloossen, kéint e falsch Bild vum Geschäftsjouer ginn. Den Dirigeant iwwerreecht d'Rechnung a präziséiert d'Period vun der Leeschtung; d'Kanzlei ënnersicht hir Zuerdnung. Dee selwechte Prinzip vum Dialog gëllt fir bestridde Rechnungen, Bestänn an al Fuerderungen. E Beleg mat sengem Kontext ass besser wéi e voluminéist Archiv, dat an der leschter Minutt ouni Erklärung geliwwert gëtt.
D'Punkten, déi virzebereede sinn
- Ofschlossdatum a Geneemegungskalenner bestätegt.
- Ofstëmmungen a feelend Beleeger nogehalen.
- Notifiéierten TVA-Regimm a Steierfristen agedroen.
- Beweiser vun de Validatiounen, Areechungen a Bezuelunge konservéiert.
Heefeg Froen
Schléisst eng eCDF-Areeche de Prozess of?
Neen. D'Validatioun vun de Comptabilitéitsdaten an d'Areeche beim RCS sinn ënnerschiddlech Etappen; kontrolléiert de Beweis vun der definitiver Areeche.
Kann den Dirigeant all Aufgabe delegéieren?
Hie kann engem Fachmann Leeschtungen uvertrauen, muss awer d'Informatioune liwweren, d'Decisioune validéieren, déi zu senge Funktioune gehéieren, an d'Flichte vun der Gesellschaft iwwerwaachen.
Déi nëtzlech Wierder aus dësem Guide
D'Froen, déi dem Fachmann ze stelle sinn
- Wéi eng Beleeger mussen all Mount iwwermëttelt ginn?
- Wéi eng Validatioune sinn virun der Geneemegung an der Areeche noutwendeg?
Fir den Ëmfang vun Ärer Ufro ze präziséieren, kuckt och eisen Dossier Comptabilitéit.
A fir Är Situatioun?
Frot no engem Joreskalenner, deen d'Responsabel an déi erwaart Beweiser nennt. Mat reegelméisseg iwwermëttelte Beleeger an enger Iwwerpréiwung vun de Froen virun der Geneemegung kënnt Dir Ären Dossier suivéieren, ouni beim Ofschloss dat ganzt Joer nei opbauen ze mussen. Sicht an eisem Verzeechnes no dem Fachmann, dee fir Äre Besoin gëeegent ass, a frot hien dann no engem Optrag an engem detailléierte Devis.
Quellen a Iwwerpréiwung
Referenzen den 20. September 2026 consultéiert. Déi offiziell Schrëtt präziséieren déi uwendbar Konditiounen an Ausnamen.
- Guichet.lu — dépôt des comptes annuels au RCS
- Guichet.lu — déclarations TVA
- Guichet.lu — impôt sur le revenu des collectivités
Dëse Guide erkläert eng allgemeng Virgoensweis. Déi uwennbar Reegele hänke vun Ärer Situatioun of; en ass keng personaliséiert Berodung. Eng Korrektur mellen.
Ären nächste Schrëtt
E präzise Besoin verdéngt de richtegen Uspriechpartner
Comptabilitéit, Steieren, Grënnung oder Paie: bereet Är Froe vir, sicht dann am Verzeechnes no deem Professionellen, deen Är Situatioun préiwe kann. Iwwerpréift seng Missiounen a säi Statut, ier Dir him Ären Dossier uvertraut.