Compreender os termos · Identificar os procedimentos

O glossário da empresa no Luxemburgo

Contabilidade, fiscalidade, criação de sociedades, emprego: definições explicadas, exemplos e os interlocutores certos para preparar o seu dossiê.

Referências para decidir

Compreender um conceito e depois saber o que fazer

Criar e gerir uma empresa no Luxemburgo exige compreender os documentos que assina, os números das suas contas e as formalidades a cumprir. Este glossário relaciona os termos contabilísticos, fiscais, sociais e jurídicos com as suas consequências práticas: o que designam, as distinções importantes e as verificações a preparar.

Cada ficha propõe um exemplo pedagógico, termos relacionados, e guias de utilização e fontes oficiais. Pode assim passar de uma definição a um procedimento e, em seguida, identificar o serviço profissional adaptado às suas necessidades.

A

Acompanhamento administrativo
NoçõesO acompanhamento administrativo ajuda a preparar e acompanhar procedimentos, documentos e prazos num âmbito acordado.
Acompanhamento fiscal
NoçõesO acompanhamento fiscal organiza o seguimento das obrigações e a análise das questões fiscais da empresa de acordo com a missão acordada.
Acompanhamento à criação
FormalidadesO acompanhamento à criação ajuda o promotor do projeto a organizar escolhas, documentos e procedimentos antes do início.
Ativo
NoçõesO ativo do balanço reúne os recursos controlados pela empresa: imobilizações, existências, créditos, disponibilidades e outros elementos reconhecidos de acordo com as regras contabilísticas.
Administração comunal — procedimentos das empresas
Administrações e organismosA administração comunal é um interlocutor local para certos procedimentos relacionados com instalações, obras e utilizações de um local empresarial. As regras e os serviços úteis devem ser verificados junto da comuna em causa.
Administração da Gestão da Água (AGE)
Administrações e organismosA AGE intervém na gestão e na proteção da água. Certas obras, captações, descargas ou instalações empresariais podem estar sujeitas a uma autorização relativa à água.
Administração da Natureza e das Florestas (ANF)
Administrações e organismosA ANF intervém na proteção da natureza e na gestão das florestas no Luxemburgo. Um projeto empresarial com impacto em espaços naturais pode exigir uma análise ao abrigo das regras de proteção da natureza.
Administração do Registo, dos Domínios e do IVA (AED)
Administrações e organismosA Administração do Registo, dos Domínios e do IVA (AED) gere, nomeadamente, o IVA e as outras matérias abrangidas pelo seu âmbito.
Administração do Ambiente (AEV)
Administrações e organismosA AEV intervém na proteção do ambiente e nos procedimentos abrangidos pelas suas competências. As empresas podem ser abrangidas por instalações classificadas, resíduos, emissões ou outras obrigações ligadas à sua atividade.
Administração dos Caminhos de Ferro (ACF)
Administrações e organismosA ACF intervém no âmbito da segurança e da regulamentação ferroviárias no Luxemburgo, de acordo com as suas atribuições. As empresas do setor devem distinguir estas obrigações das que se aplicam a um utilizador comum do transporte.
Administration des contributions directes (ACD)
Administrações e organismosA Administration des contributions directes (ACD) é competente para os impostos diretos que se enquadram no seu âmbito.
Administração das Alfândegas e dos Impostos Especiais de Consumo (ADA)
Administrações e organismosA Administração das Alfândegas e dos Impostos Especiais de Consumo intervém, nomeadamente, nas formalidades aduaneiras e nos impostos especiais de consumo no Luxemburgo. As empresas que importam ou exportam mercadorias devem identificar os procedimentos correspondentes aos seus fluxos.
Administração das pontes e estradas
Administrações e organismosA Administração das pontes e estradas intervém nas infraestruturas rodoviárias abrangidas pelas suas competências. Um projeto empresarial que afete a rede viária do Estado pode exigir um procedimento específico.
Administração dos serviços técnicos da agricultura (ASTA)
Administrações e organismosA ASTA intervém nos aspetos técnicos da agricultura, nomeadamente nas produções, nos meios de produção e na engenharia rural, no âmbito das suas competências. Constitui um interlocutor setorial para as explorações agrícolas.
Administração do cadastro e da topografia (ACT)
Administrações e organismosA ACT intervém na informação cadastral e topográfica do Luxemburgo. Os dados relativos às parcelas e às plantas ajudam as empresas a documentar um projeto imobiliário ou um local de exploração.
Administração Veterinária e Alimentar Luxemburguesa (ALVA)
Administrações e organismosA ALVA reúne competências de controlo da cadeia alimentar, de saúde e de bem-estar animal. É um interlocutor importante para as empresas que produzem, transformam ou comercializam géneros alimentícios.
Afetação do resultado
NoçõesDecisão que especifica o tratamento do lucro ou da perda de um exercício, dentro dos limites legais e estatutários.
Agência para o Desenvolvimento do Emprego (ADEM)
Administrações e organismosA ADEM é o serviço público de emprego no Luxemburgo. Acompanha, nomeadamente, os empregadores no recrutamento e na declaração de vagas, com serviços e medidas sujeitos às suas próprias condições.
Aprovação da cessão de partes sociais
NoçõesAcordo exigido para determinadas transmissões de partes sociais a um novo sócio.
Amortização
NoçõesA amortização distribui o montante amortizável de um ativo pela sua vida útil estimada, de acordo com as regras aplicáveis.
Análise funcional
NoçõesExame das atividades, dos meios e dos riscos das partes numa transação, nomeadamente para preparar uma análise de preços de transferência.
Associação de seguro de acidentes (AAA)
Administrações e organismosA AAA é o organismo luxemburguês de seguro de acidentes. Intervém na prevenção e reparação de acidentes de trabalho e doenças profissionais abrangidos pelo seu quadro legal.
Auditoria de aquisição
NoçõesExame direcionado de uma empresa antes da sua aquisição, para compreender a sua situação e os riscos da operação.
Autoliquidação do IVA
NoçõesA autoliquidação do IVA designa um mecanismo no qual o cliente é devedor do imposto segundo as condições aplicáveis à operação.
Autorização de construção e urbanismo
FormalidadesA autorização de construção enquadra obras de construção, transformação ou demolição de acordo com as regras aplicáveis. Para uma empresa, a utilização prevista do local deve igualmente ser compatível com as normas de urbanismo.
Autorização de trabalho e de residência
FormalidadesO direito de trabalhar e de residir no Luxemburgo depende da nacionalidade e da situação da pessoa. Algumas atividades de nacionais de países terceiros exigem uma autorização ou um título adequado.
Autorização de exploração — commodo/incommodo
FormalidadesO regime dos estabelecimentos classificados enquadra determinadas instalações e atividades, a fim de proteger, nomeadamente, o ambiente, os trabalhadores e a vizinhança. O procedimento depende da classificação do estabelecimento.
Autorização de estabelecimento
FormalidadesA autorização de estabelecimento permite o exercício das atividades que lhe estão sujeitas, quando estão preenchidas as condições relativas à empresa e ao seu dirigente.
Autorité de la concurrence
Administrações e organismosA Autorité de la concurrence assegura o respeito pelas regras de concorrência no Luxemburgo, no âmbito da sua competência. Investiga e sanciona, nomeadamente, as práticas anticoncorrenciais.
Adiantamento de imposto
NoçõesPagamento provisório de imposto que é confrontado com a liquidação definitiva do período em causa.
Ativo imobilizado
NoçõesElemento destinado a servir duradouramente a atividade, cuja qualificação e avaliação devem ser analisadas de acordo com o referencial aplicável.
Atualização do RBE
FormalidadesA atualização do RBE atualiza as informações sobre os beneficiários efetivos quando a situação declarada evolui. Baseia-se na identificação das pessoas singulares em causa de acordo com as regras aplicáveis.
Ata de assembleia
NoçõesA ata regista as decisões tomadas e os elementos exigidos por ocasião de uma assembleia de sociedade.

B

Base de contribuição do trabalhador independente
NoçõesBase de rendimento profissional utilizada para calcular as contribuições sociais do trabalhador independente.
Benefício em espécie
NoçõesUm benefício em espécie corresponde a um bem ou serviço fornecido ao trabalhador e suscetível de constituir um elemento da sua remuneração segundo as regras aplicáveis.
Balancete contabilístico
NoçõesO balancete contabilístico resume as contas, os seus movimentos e os seus saldos durante um período definido.
Balancete de antiguidade
NoçõesMapa que distribui créditos ou dívidas por antiguidade numa determinada data, para organizar o respetivo acompanhamento.
Balanço
NoçõesO balanço apresenta, numa determinada data, os ativos da empresa e os recursos ou obrigações que os financiam.
Beneficiário efetivo
NoçõesO beneficiário efetivo é a pessoa singular identificada, de acordo com os critérios legais, como detendo ou controlando em última instância uma entidade ou uma operação.

C

CSSF
Administrações e organismosA Commission de surveillance du secteur financier (CSSF) é uma autoridade luxemburguesa de supervisão no âmbito que a lei lhe atribui.
Caixa Nacional de Saúde (CNS)
Administrações e organismosA CNS intervém no seguro de doença e maternidade no Luxemburgo. Para o empregador, é nomeadamente um interlocutor no acompanhamento das incapacidades para o trabalho e das prestações abrangidas pelas suas competências.
Capital social
NoçõesO capital social corresponde a um valor fixado nos estatutos a partir das entradas reconhecidas como capital, sendo posteriormente alterado de acordo com os procedimentos aplicáveis.
Capitais próprios
NoçõesOs capitais próprios são os recursos contabilísticos que incluem, nomeadamente, o capital, as reservas e os resultados, de acordo com o modelo aplicável.
Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)
Administrações e organismosO Centro Comum da Segurança Social (CCSS) gere, nomeadamente, as inscrições e a cobrança das contribuições sociais no âmbito da sua competência.
Certificado A1
FormalidadesO certificado A1 atesta a legislação de segurança social aplicável a uma pessoa em determinadas situações de mobilidade europeia.
Cessação de atividade
FormalidadesA cessação de atividade põe fim à exploração, mas não extingue automaticamente todas as obrigações da empresa. Os procedimentos dependem do estatuto, dos trabalhadores, dos impostos, dos contratos e das inscrições existentes.
Câmara de Comércio do Luxemburgo
Administrações e organismosA Câmara de Comércio representa as empresas abrangidas pela sua competência e disponibiliza serviços de informação, formação e acompanhamento. Constitui um interlocutor profissional, distinto de uma administração fiscal.
Chambre des Métiers du Luxembourg
Administrações e organismosA Chambre des Métiers representa as empresas artesanais e acompanha-as nos seus desafios profissionais. Propõe, nomeadamente, informações e serviços relacionados com a criação, a gestão e as competências no artesanato.
Cofinanciamento da formação na empresa
FormalidadesO cofinanciamento da formação apoia despesas de formação profissional contínua que cumpram as condições do regime luxemburguês. Baseia-se num processo que documenta as ações e os custos admissíveis.
Comité de conjoncture
Administrações e organismosO Comité de conjoncture intervém nos mecanismos relacionados com a conjuntura e o emprego, nomeadamente na apreciação de pedidos de desemprego parcial no âmbito aplicável.
Comissariado dos Seguros (CAA)
Administrações e organismosO CAA é a autoridade de supervisão do setor dos seguros no Luxemburgo. O seu âmbito inclui, nomeadamente, seguradoras, resseguradoras e intermediários abrangidos pelo regime aplicável.
Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
Administrações e organismosA CNPD é a autoridade luxemburguesa de controlo da proteção de dados. Informa, controla e trata, nomeadamente, as reclamações no âmbito das suas competências.
Contabilidade
NoçõesA contabilidade organiza o registo das operações e a produção de informações sobre a situação financeira e o resultado da empresa.
Contabilidade simplificada de uma pequena ASBL
NoçõesContabilidade que regista as receitas e despesas de uma associação que corresponde à categoria legal das pequenas associações.
Contabilista
NoçõesO contabilista regista e acompanha as operações, reconcilia os documentos e prepara informações financeiras no âmbito das suas funções.
Conta corrente de sócio
NoçõesA conta corrente de sócio regista os montantes devidos entre a sociedade e um sócio, de acordo com as operações e convenções em causa.
Contas anuais
NoçõesAs contas anuais apresentam a situação e o resultado da entidade no final de um exercício, com os documentos exigidos pelo seu regime.
Consultoria fiscal
NoçõesA consultoria fiscal consiste em analisar as consequências fiscais de uma situação e explicar as opções e obrigações aplicáveis.
Consumidor
NoçõesUm consumidor é uma pessoa singular que atua para fins alheios à sua atividade profissional, no âmbito da definição aplicável.
Constituição de sociedade
NoçõesA constituição de sociedade é a operação jurídica que estabelece a sociedade segundo as regras da sua forma.
Contrato de trabalho
NoçõesO contrato de trabalho organiza uma relação laboral, com as obrigações respetivas do empregador e do trabalhador no âmbito do quadro legal aplicável.
Controlo indireto
NoçõesPossibilidade de exercer controlo sobre uma entidade através de uma ou mais estruturas intermédias ou de direitos relevantes.
Convenção coletiva de trabalho
NoçõesAcordo coletivo que estabelece condições de trabalho para os trabalhadores e empregadores abrangidos pelo seu âmbito de aplicação.
Convenção de domiciliação
NoçõesA convenção de domiciliação é o contrato escrito que define a relação entre a sociedade domiciliada e o profissional domiciliatário habilitado.
Crédito duvidoso
NoçõesCrédito cuja cobrança apresenta uma incerteza que deve ser analisada e documentada.
Criação de sociedade
NoçõesA criação de uma sociedade visa estabelecer uma estrutura societária de acordo com a forma escolhida.
Criação de empresa
NoçõesA criação de empresa organiza a passagem de um projeto para uma atividade operacional, em nome próprio ou numa sociedade.
Contabilista certificado
NoçõesO contabilista certificado exerce uma profissão regulamentada, com missões relativas, nomeadamente, à contabilidade e à consultoria no âmbito autorizado.
Carta de missão
NoçõesA carta de missão formaliza as prestações acordadas entre um profissional e o seu cliente, bem como as respetivas condições de execução.
Combate ao branqueamento de capitais — LBC/FT
NoçõesO combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo impõe aos profissionais abrangidos obrigações de vigilância, organização e cooperação.

D

Desemprego parcial
FormalidadesO desemprego parcial permite, nas condições de um determinado regime, responder a uma redução temporária de atividade. A sua utilização pressupõe um procedimento e o cumprimento das decisões e obrigações aplicáveis.
Demonstração de resultados
NoçõesA demonstração de resultados, também denominada conta de lucros e perdas nas contas luxemburguesas, confronta os rendimentos e os gastos de um período.
DAC6 — mecanismos transfronteiriços
NoçõesDAC6 organiza a declaração de determinados mecanismos transfronteiriços que respondem aos critérios previstos pelo seu quadro legal.
Diluição do capital
NoçõesA diluição designa a diminuição da participação relativa de um sócio quando a operação sobre o capital altera a repartição dos títulos.
Direção da Proteção dos Consumidores
Administrações e organismosA Direção da Proteção dos Consumidores intervém na proteção dos consumidores no Luxemburgo. Os seus recursos ajudam os profissionais a compreender as regras aplicáveis às suas relações com os particulares.
Direção da Saúde
Administrações e organismosA Direção da Saúde intervém no domínio da saúde pública de acordo com as suas competências. As empresas de determinados setores devem verificar os requisitos sanitários específicos das suas atividades e produtos.
Direção da Aviação Civil (DAC)
Administrações e organismosA DAC é a autoridade luxemburguesa competente em matéria de segurança e proteção aéreas. As suas regras dizem respeito aos operadores do setor e a certas empresas que utilizam aeronaves, nomeadamente drones.
Direção-Geral da Imigração
Administrações e organismosA Direção-Geral da Imigração do Ministério dos Assuntos Internos trata dos procedimentos de residência e de trabalho abrangidos pelas suas competências. Intervém, nomeadamente, em certos projetos profissionais de nacionais de países terceiros.
Diretivas ATAD
NoçõesAs diretivas ATAD constituem um quadro europeu de medidas contra determinadas práticas de evasão fiscal, transposto para as legislações nacionais.
Dividendo
NoçõesUm dividendo é uma distribuição decidida em benefício dos sócios ou acionistas nas condições aplicáveis à sociedade.
Domiciliação
NoçõesA domiciliação de uma sociedade organiza, nas situações previstas pela lei, o estabelecimento de uma sede junto de um terceiro habilitado e os serviços acordados.
Direito de livre resolução
NoçõesO direito de livre resolução permite, nas situações previstas pela lei, desistir de um contrato de acordo com um prazo e modalidades determinados.
Direito à dedução do IVA
NoçõesO direito à dedução permite, sob determinadas condições, deduzir o IVA suportado a montante no âmbito de operações que conferem esse direito.
Declaração de IVA
FormalidadesA declaração de IVA comunica as operações e os montantes de imposto à AED segundo o regime atribuído ao sujeito passivo.
Declaração de vaga de emprego
FormalidadesA declaração de vaga de emprego informa a ADEM sobre a necessidade de recrutamento do empregador. Descreve o posto de trabalho e permite organizar as interações com o serviço de emprego.
Declaração aduaneira
FormalidadesA declaração aduaneira indica as mercadorias e o regime solicitado numa operação abrangida pelas alfândegas. Baseia-se, nomeadamente, na sua natureza, no seu valor, na sua origem e nas partes da operação.
Declaração de acidente de trabalho
FormalidadesA declaração de acidente transmite ao organismo competente as circunstâncias de um evento suscetível de estar abrangido pelo seguro de acidentes. Permite a instrução do processo sem prejulgar o seu reconhecimento.
Declaração de exploração junto do CCSS
FormalidadesProcedimento que permite registar uma empresa como empregadora junto do CCSS.
Declaração fiscal
FormalidadesUma declaração fiscal comunica à administração as informações necessárias para a liquidação ou o controlo de um imposto relativamente a uma pessoa e a um período determinados.
Declaração fiscal — modelo 500
NoçõesO modelo 500 designa o formulário de declaração fiscal das coletividades, com as rubricas e os anexos correspondentes ao ano e à situação.
Depositário de fundos
NoçõesInterveniente responsável por funções de guarda de ativos, supervisão e acompanhamento das liquidações de um fundo, de acordo com o respetivo quadro aplicável.
Depósito das contas anuais
FormalidadesO depósito das contas anuais é a formalidade de transmissão ao registo dos documentos contabilísticos exigidos para as entidades em causa. Integra um processo que também inclui a sua elaboração e aprovação.
Documento comprovativo
NoçõesUm documento comprovativo é um documento que justifica uma operação: fatura, extrato, contrato ou outra prova adequada à sua natureza.
Desvio orçamental
NoçõesDiferença entre um valor realizado e o valor previsto para o mesmo perímetro e o mesmo período.

E

Excedente de liquidação
NoçõesExcedente apurado no final de uma liquidação, após regularização das obrigações e tendo em conta o reembolso das entradas segundo as regras aplicáveis.
Encerramento contabilístico
NoçõesO encerramento contabilístico reúne os trabalhos que fecham as contas de um exercício e permitem preparar as demonstrações financeiras.
Efeito de incentivo de um auxílio
NoçõesCondição destinada a estabelecer que o apoio público intervém na decisão de realizar um projeto segundo as regras do regime.
Empresa em nome individual
NoçõesA empresa em nome individual permite a uma pessoa exercer uma atividade em seu próprio nome, sem constituir uma sociedade distinta.
Espaço profissional MyGuichet.lu
FormalidadesEspaço colaborativo que permite a uma empresa, a um trabalhador independente ou a uma associação gerir determinados procedimentos e informações administrativas.
Exercício social
NoçõesO exercício social é o período durante o qual uma sociedade elabora as suas contas e determina o seu resultado.
Entrega intracomunitária
NoçõesEntrega de bens acompanhada de um transporte entre dois Estados-Membros da União Europeia, cujo tratamento em IVA depende das condições da operação.
Estatutos
NoçõesOs estatutos são as regras constitutivas da sociedade, abrangendo nomeadamente o seu objeto, o seu capital e o seu funcionamento.
Escrituração contabilística
NoçõesA escrituração contabilística consiste em registar as operações, classificar os respetivos comprovativos e acompanhar as contas segundo uma organização regular.
eCDF
FormalidadeseCDF é a plataforma luxemburguesa de preparação, validação e transmissão de dados financeiros de acordo com os procedimentos disponíveis.
Estabelecimento estável
NoçõesO estabelecimento estável é um conceito de conexão de uma atividade a um território, avaliado de acordo com o enquadramento fiscal em causa.

F

FAIA — ficheiro de auditoria informatizado
NoçõesFormato de dados contabilísticos utilizado para as necessidades dos controlos informatizados da AED.
Fatura de venda
NoçõesUma fatura de venda descreve a operação faturada a um cliente, com as informações e o tratamento de IVA aplicáveis.
Fatura de compra
NoçõesUma fatura de compra descreve os bens ou serviços faturados à empresa por um fornecedor.
Ficha de retenção de imposto
NoçõesA ficha de retenção de imposto fornece as indicações a utilizar para calcular as retenções sobre as remunerações em causa no Luxemburgo.
Fiduciária
NoçõesUma fiduciária é um prestador que propõe, consoante a sua organização e habilitações, serviços contabilísticos, fiscais, administrativos ou societários.
Fiscalidade das sociedades
NoçõesA fiscalidade das sociedades reúne as regras de tributação e de declaração aplicáveis a uma sociedade e às suas operações.
Fundo de investimento alternativo reservado (RAIF / FIAR)
NoçõesO RAIF, ou FIAR em francês, é um fundo abrangido por um regime luxemburguês específico, com condições próprias relativas aos investidores e à sua organização.
Forma jurídica
NoçõesA forma jurídica define o enquadramento legal da atividade: organização, responsabilidade e relações entre participantes.

G

Gestão de resíduos empresariais
FormalidadesA gestão de resíduos empresariais organiza a sua identificação, triagem, armazenamento e tratamento em conformidade com as regras aplicáveis. Certas operações de recolha ou transporte exigem uma autorização ou um registo.
Gestor de fundos de investimento alternativos (AIFM / GFIA)
NoçõesO AIFM, denominado GFIA em francês, exerce a gestão de fundos de investimento alternativos de acordo com o quadro que lhe é aplicável.
Gerente
NoçõesO gerente exerce as funções de gestão e de representação que lhe são atribuídas na sociedade.
Gabinete de denúncias
Administrações e organismosO Gabinete de denúncias informa e orienta no âmbito da proteção das pessoas que denunciam violações do direito. O seu papel insere-se no regime luxemburguês de proteção dos denunciantes.

H

House of Entrepreneurship
Administrações e organismosA House of Entrepreneurship é um ponto de apoio aos empresários no Luxemburgo. Ajuda a clarificar um projeto e a orientar-se nos procedimentos de criação e desenvolvimento.

I

Imparidade
NoçõesCorreção de valor analisada quando um ativo apresenta uma perda de valor a considerar segundo as regras aplicáveis.
Isenção de IVA
NoçõesRegime sujeito a condições que dispensa a cobrança de IVA sobre as operações que abrange, sem conferir o direito de deduzir o IVA correspondente sobre as compras.
Idoneidade profissional
NoçõesCondição de acesso ou de exercício analisada segundo as regras da profissão ou da atividade, distinta das competências técnicas.
ILNAS — normalização e segurança dos produtos
Administrações e organismosO ILNAS é a administração luxemburguesa responsável por missões de normalização, acreditação e segurança e qualidade dos produtos e serviços. O seu papel é particularmente relevante para as empresas que colocam produtos no mercado.
INFPC — formação profissional contínua
Administrações e organismosO INFPC informa e acompanha os intervenientes da formação contínua no Luxemburgo. Para a empresa, os seus recursos ajudam a organizar a formação e a compreender os mecanismos de cofinanciamento em causa.
Imposto comercial municipal
NoçõesO imposto comercial municipal (ICC) é um imposto direto ligado ao lucro comercial, cujo cálculo tem nomeadamente em conta uma taxa municipal.
Imposto sobre o património
NoçõesO imposto sobre o património incide sobre o património tributável das entidades abrangidas pelo seu âmbito, segundo as regras de avaliação e isenção aplicáveis.
Imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (IRC)
NoçõesA expressão imposto sobre as sociedades designa habitualmente a tributação do lucro das sociedades; no Luxemburgo, o IRC é um dos impostos a distinguir.
Indexação dos salários
NoçõesA indexação adapta as remunerações de acordo com o mecanismo legal da escala móvel e as datas de aplicação correspondentes.
Inspection du travail et des mines (ITM)
Administrações e organismosA Inspection du travail et des mines (ITM) intervém, nomeadamente, no controlo do direito do trabalho e da saúde e segurança no trabalho.
Inspeção Geral da Segurança Social (IGSS)
Administrações e organismosA IGSS exerce missões de análise, controlo e apoio no domínio da segurança social. Os seus trabalhos e recursos esclarecem o funcionamento e a evolução do sistema luxemburguês.
Institut des réviseurs d’entreprises (IRE)
Administrações e organismosO Institut des réviseurs d’entreprises (IRE) é o organismo profissional dos revisores oficiais de empresas no Luxemburgo.
Institut luxembourgeois de régulation (ILR)
Administrações e organismosO ILR exerce missões de regulação em vários setores, nomeadamente as comunicações eletrónicas, a energia, os serviços postais e determinados transportes, bem como competências em cibersegurança.
Instituto vitivinícola (IVV)
Administrações e organismosO IVV é o interlocutor administrativo e técnico do setor vitivinícola no âmbito das suas competências. As explorações abrangidas devem identificar os procedimentos próprios da produção e da comercialização vitivinícolas.
Intrastat
FormalidadesSistema de recolha estatística das trocas de bens entre Estados-Membros da União Europeia.
Inventário físico
NoçõesOperação de constatação e contagem dos bens numa determinada data, com referências, unidades e responsáveis identificados.
IVA
NoçõesO imposto sobre o valor acrescentado (IVA) é um imposto sobre o consumo aplicado às operações que entram no seu âmbito, segundo as suas regras próprias.
IVA intracomunitário
NoçõesA expressão IVA intracomunitário diz respeito ao tratamento em matéria de IVA das operações entre Estados-Membros da União Europeia.

K

KYC — conhecimento do cliente
NoçõesO KYC reúne os procedimentos de conhecimento do cliente utilizados, nomeadamente, no âmbito das obrigações de diligência contra o branqueamento de capitais.

L

Livro razão
NoçõesO livro razão apresenta os movimentos registados em cada conta contabilística, com as respetivas referências e montantes.
Leasing
NoçõesO leasing organiza a disponibilização de um bem mediante pagamentos, segundo as condições de um contrato de financiamento ou de locação.
Licença de propriedade intelectual
NoçõesUma licença autoriza a utilização de direitos de propriedade intelectual nas condições acordadas, sem implicar necessariamente a sua transferência.
Liquidação voluntária de sociedade
FormalidadesA liquidação voluntária organiza o fim de uma sociedade, a realização dos seus ativos e a regularização das suas obrigações de acordo com o procedimento aplicável.
Lux GAAP
NoçõesLux GAAP designa as regras contabilísticas luxemburguesas aplicáveis à elaboração das contas no âmbito nacional.
LuxTrust — autenticação e assinatura
FormalidadesA LuxTrust fornece meios de identificação, autenticação e assinatura eletrónica de acordo com os seus produtos e serviços.
Luxembourg Business Registers (LBR)
Administrações e organismosO Luxembourg Business Registers gere, nomeadamente, o RCS, o RESA e o RBE. Estas ferramentas respondem a funções diferentes: identificação e depósitos, publicidade dos atos, declaração dos beneficiários efetivos.
Luxinnovation
Administrações e organismosA Luxinnovation é a agência nacional de inovação. Apoia as empresas nos seus projetos de inovação e desenvolvimento e orienta-as para programas, parceiros e mecanismos relevantes.

M

Matrícula
FormalidadesA matrícula inscreve uma empresa ou entidade no registo competente consoante o seu estatuto e as regras aplicáveis.
Manutenção do salário
NoçõesContinuação da remuneração pelo empregador durante uma ausência, nas condições previstas pelas regras aplicáveis.
Margem sobre custos variáveis
NoçõesDiferença entre as vendas e os custos que variam com o nível de atividade, no modelo de gestão adotado.
Minimização dos dados
NoçõesPrincípio que consiste em limitar os dados pessoais utilizados aos que são necessários para o objetivo prosseguido.
Ministério da Economia — procedimentos das empresas
Administrações e organismosO Ministério da Economia intervém em vários procedimentos das empresas, nomeadamente nas autorizações de estabelecimento e em diferentes regimes de auxílio. O serviço competente depende do objeto exato do pedido.
Mutualidade dos empregadores (MDE)
Administrações e organismosA Mutualidade dos empregadores intervém na cobertura do custo da manutenção dos salários em caso de incapacidade para o trabalho, nas condições aplicáveis. Distingue-se da CNS e do CCSS, embora os seus procedimentos estejam ligados.
MyGuichet.lu
FormalidadesMyGuichet.lu é a plataforma de procedimentos administrativos eletrónicos que permite efetuar os procedimentos disponíveis num espaço pessoal ou profissional.
Mais-valia
NoçõesUma mais-valia corresponde a um ganho apurado numa operação, por comparação com um valor de referência segundo as regras em causa.

N

Nota de crédito ou nota de crédito
NoçõesDocumento que reduz ou anula a totalidade ou parte de uma fatura, identificando a operação e a correção.
Necessidade de fundo de maneio (NFM)
NoçõesA necessidade de fundo de maneio (NFM) mede o financiamento absorvido pelo ciclo de exploração, nomeadamente pelas existências e créditos, deduzidas as dívidas de exploração.
Nota de despesas
NoçõesMapa pelo qual uma pessoa apresenta as despesas profissionais efetuadas e os comprovativos necessários ao seu tratamento.
Notificação de uma violação de dados pessoais
FormalidadesUma violação de dados pode afetar a sua confidencialidade, integridade ou disponibilidade. O responsável pelo tratamento deve avaliar o incidente e as obrigações de notificação previstas pelo RGPD.
Número EORI
FormalidadesO número EORI identifica um operador económico nas relações com as autoridades aduaneiras da União Europeia. É útil às empresas que realizam operações aduaneiras, nomeadamente com países terceiros.
Número de IVA
NoçõesO número de IVA identifica uma pessoa para as suas obrigações em matéria de imposto sobre o valor acrescentado no sistema em causa.
Número de identificação nacional — matrícula de 13 algarismos
NoçõesO número de identificação nacional de uma pessoa singular no Luxemburgo tem 13 algarismos e permite a sua identificação nos procedimentos em causa.

O

OCR — reconhecimento de caracteres
NoçõesO OCR permite a uma ferramenta reconhecer caracteres num documento digitalizado para extrair texto ou dados.
OEC
Administrações e organismosA Ordem dos Peritos Contabilistas (OEC) é o organismo profissional luxemburguês da profissão de perito contabilista.
OSS — balcão único de IVA
NoçõesMecanismo que permite declarar e pagar, num Estado-Membro, o IVA de determinadas operações abrangidas realizadas para consumidores na União Europeia.
Office du Ducroire (ODL)
Administrações e organismosO Office du Ducroire apoia o desenvolvimento internacional das empresas luxemburguesas, nomeadamente através de soluções de seguro e apoios à promoção no estrangeiro, de acordo com as suas condições.
Otimização fiscal
NoçõesA otimização fiscal consiste em comparar escolhas lícitas à luz dos seus efeitos fiscais, económicos e administrativos.

P

Plano de negócios
NoçõesO plano de negócios apresenta o projeto, o seu mercado, a sua organização e as suas previsões financeiras.
Pedido de apoio ao investimento
FormalidadesUm pedido de apoio ao investimento apresenta um projeto e as suas despesas ao abrigo de um determinado regime público. A elegibilidade depende da empresa, do projeto, dos custos e das condições do regime.
Passivo
NoçõesO passivo do balanço apresenta as fontes de financiamento e as obrigações da empresa, nomeadamente capitais próprios, provisões e dívidas, de acordo com o esquema aplicável.
Peppol
NoçõesRede que permite a troca de documentos estruturados, nomeadamente faturas eletrónicas, entre participantes.
Prejuízo fiscal reportável
NoçõesPrejuízo determinado segundo as regras fiscais cuja dedução num período posterior continua a ser possível sob determinadas condições.
Pilar 2 — tributação mínima efetiva
NoçõesO Pilar 2 organiza uma tributação mínima efetiva para os grupos que entram no seu âmbito, segundo regras específicas de cálculo e declaração.
Pista de auditoria
NoçõesConjunto de ligações e registos que permitem compreender uma operação desde o seu documento de origem até ao seu registo e controlos.
Plano contabilístico normalizado (PCN)
NoçõesO Plano contabilístico normalizado (PCN) é a nomenclatura luxemburguesa de contas aplicável às empresas abrangidas pelo seu âmbito.
Pluriatividade
NoçõesExercício de várias atividades profissionais, nomeadamente em vários países para a análise da segurança social.
Preços de transferência
NoçõesOs preços de transferência dizem respeito às condições das transações entre empresas associadas e à sua apreciação à luz do princípio de plena concorrência.
Profissional do setor financeiro (PSF)
NoçõesUm profissional do setor financeiro (PSF) está sujeito a um estatuto regulamentado correspondente a uma categoria de atividades e às autorizações necessárias.
Propriedade intelectual
NoçõesA propriedade intelectual reúne os direitos que protegem determinadas criações, invenções e sinais, de acordo com os respetivos regimes.
Pro rata de dedução do IVA
NoçõesProporção utilizada, nas condições aplicáveis, para determinar a parte do IVA dedutível sobre despesas comuns a operações que conferem e não conferem esse direito.
Previsão financeira
NoçõesA previsão financeira traduz as hipóteses do projeto em resultados, fluxos de tesouraria e necessidades de financiamento esperadas.
Ponto de equilíbrio
NoçõesO ponto de equilíbrio é o nível de atividade no qual as receitas cobrem os custos considerados no modelo de cálculo.

R

Registo de um estabelecimento alimentar
FormalidadesO registo permite identificar os estabelecimentos e atividades da cadeia alimentar junto da autoridade competente. Abrange os operadores incluídos no âmbito do procedimento, consoante a sua atividade.
RBE
NoçõesO Registo dos beneficiários efetivos (RBE) recebe as informações sobre as pessoas singulares identificadas como beneficiários efetivos das entidades em causa.
RCS
NoçõesO Registo Comercial e das Sociedades (RCS), gerido pela Luxembourg Business Registers, centraliza as inscrições e depósitos das pessoas e entidades em causa.
RGPD — proteção de dados pessoais
NoçõesO Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados enquadra os tratamentos de dados pessoais no seu âmbito de aplicação.
Reconciliação bancária
NoçõesControlo que explica as diferenças entre os movimentos e saldos de uma conta bancária e os registados na contabilidade.
Recueil eletrónico das sociedades e associações (RESA)
NoçõesO Recueil eletrónico das sociedades e associações (RESA) assegura a publicação legal dos atos e menções que lhe são submetidos.
Retenção na fonte sobre dividendos
NoçõesImposto retido no momento da disponibilização de um dividendo e declarado pela sociedade devedora segundo as regras aplicáveis.
Regime mãe-filha
NoçõesO regime mãe-filha permite, sob condições, um tratamento de isenção de determinados rendimentos e participações entre sociedades.
Residência fiscal
NoçõesA residência fiscal determina a conexão fiscal de uma pessoa ou de uma sociedade segundo as regras nacionais e, se aplicável, uma convenção.
Reversibilidade dos dados contabilísticos
NoçõesA reversibilidade designa a possibilidade de recuperar os documentos e dados úteis para prosseguir a gestão com outra ferramenta ou outro prestador.
Revisão contabilística
NoçõesA revisão contabilística é o conjunto de controlos destinados a examinar a coerência e a justificação das contas preparadas.

S

Sócio
NoçõesUm sócio detém direitos numa sociedade em razão da sua participação no capital ou segundo as regras da forma societária em causa.
Sujeito passivo de IVA
NoçõesUm sujeito passivo de IVA exerce de forma independente uma atividade económica abrangida pelas regras do IVA.
SARL
NoçõesA SARL é uma sociedade de responsabilidade limitada cuja organização e os direitos dos sócios são enquadrados pela lei e pelos estatutos.
SARL-S
NoçõesA SARL-S é uma variante simplificada da SARL, sujeita a condições específicas relativas, nomeadamente, aos sócios, à atividade e ao capital.
SECUline
FormalidadesSECUline é um mecanismo de intercâmbio eletrónico de dados sociais utilizado nas relações com o CCSS de acordo com os procedimentos disponíveis.
SOPARFI
NoçõesSOPARFI designa habitualmente uma sociedade de participações financeiras sujeita ao regime de direito comum, constituída sob uma forma jurídica como a SARL ou a SA.
STATEC — estatísticas e estudos económicos
Administrações e organismosO STATEC produz estatísticas e estudos económicos sobre o Luxemburgo. As empresas utilizam os seus dados para compreender o seu ambiente e podem ser abrangidas pelos seus inquéritos ou declarações estatísticas.
Salário social mínimo
NoçõesO salário social mínimo constitui uma referência legal de remuneração cujo montante aplicável varia, nomeadamente, em função da idade, da qualificação e do período.
Secretariado jurídico
NoçõesO secretariado jurídico organiza os documentos e as formalidades ligados à vida de uma sociedade: decisões, registos e depósitos de acordo com o seu regime.
Serviço de Saúde no Trabalho Multissetorial (STM)
Administrações e organismosO STM acompanha as empresas afiliadas em matéria de saúde no trabalho, vigilância médica e prevenção dos riscos profissionais. Trata-se de um serviço de saúde no trabalho, distinto do seguro de doença.
Serviço de economia rural (SER)
Administrações e organismosO SER analisa a situação económica e social da agricultura e da viticultura e aconselha os exploradores na gestão e orientação da sua atividade, no âmbito das suas missões.
Sede social
NoçõesA sede social é o endereço estatutário de uma sociedade, associado à sua organização jurídica.
Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI)
Administrações e organismosA SNCI é uma instituição bancária pública luxemburguesa que facilita o financiamento das empresas, nomeadamente das PME. Os seus instrumentos respondem a condições próprias e inserem-se num projeto de financiamento.
Sociedade anónima (SA)
NoçõesA sociedade anónima (SA) é uma sociedade de capitais organizada em torno de ações e de órgãos de governação definidos pelo seu enquadramento legal e pelos seus estatutos.
Sociedade civil
NoçõesA sociedade civil é uma estrutura societária destinada a um objeto civil, cujas regras diferem das aplicáveis às sociedades comerciais de capitais.
Sociedade de gestão de património familiar (SPF)
NoçõesA sociedade de gestão de património familiar (SPF) é um veículo de gestão patrimonial sujeito a um enquadramento específico quanto a investidores e atividades admissíveis.
Sociedade em comandita especial (SCSp)
NoçõesA sociedade em comandita especial (SCSp) é uma sociedade de pessoas luxemburguesa sem personalidade jurídica distinta.
Sociedade Europeia (SE)
NoçõesA Sociedade Europeia é uma forma de sociedade organizada por um regime europeu, complementado pelas disposições nacionais aplicáveis.
Subcontratante na aceção do RGPD
NoçõesO subcontratante trata dados pessoais por conta de um responsável pelo tratamento, no âmbito das instruções e condições aplicáveis.
Stock
NoçõesBens acompanhados no ciclo de exploração, nomeadamente para serem vendidos, transformados ou consumidos na produção.
Substância económica
NoçõesA substância económica designa os elementos reais de organização, meios e decisão apreciados na análise de uma atividade ou estrutura.
Sucursal
NoçõesUma sucursal é um estabelecimento ligado a uma empresa, a distinguir de uma filial constituída como sociedade distinta.
Suporte duradouro
NoçõesMeio que permite conservar uma informação dirigida ao seu destinatário e consultá-la posteriormente sem alteração, durante um período adequado.
Separação dos exercícios — cut-off
NoçõesPrincípio que conduz a imputar os gastos e rendimentos ao exercício a que respeitam, independentemente do simples pagamento.

U

Unidade de Informação Financeira (CRF)
Administrações e organismosA CRF é a unidade luxemburguesa de informação financeira no dispositivo de luta contra o branqueamento de capitais e o financiamento do terrorismo. Os profissionais sujeitos a estas obrigações devem conhecer os procedimentos abrangidos pelas suas obrigações.

V

VIES
NoçõesFerramenta da Comissão Europeia que consulta as informações nacionais para verificar um número de IVA nas transações europeias.

Explorar os guias práticos · Compreender as missões de um profissional