Compreender os termos · Identificar os procedimentos

O glossário da empresa no Luxemburgo

Contabilidade, fiscalidade, criação de sociedades, emprego: definições explicadas, exemplos e os interlocutores certos para preparar o seu dossiê.

Referências para decidir

Compreender um conceito e depois saber o que fazer

Criar e gerir uma empresa no Luxemburgo exige compreender os documentos que assina, os números das suas contas e as formalidades a cumprir. Este glossário relaciona os termos contabilísticos, fiscais, sociais e jurídicos com as suas consequências práticas: o que designam, as distinções importantes e as verificações a preparar.

Cada ficha propõe um exemplo pedagógico, termos relacionados, e guias de utilização e fontes oficiais. Pode assim passar de uma definição a um procedimento e, em seguida, identificar o serviço profissional adaptado às suas necessidades.

A

Acompanhamento administrativo: NoçõesO acompanhamento administrativo ajuda a preparar e acompanhar procedimentos, documentos e prazos num âmbito acordado.
Acompanhamento fiscal: NoçõesO acompanhamento fiscal organiza o seguimento das obrigações e a análise das questões fiscais da empresa de acordo com a missão acordada.
Acompanhamento à criação: FormalidadesO acompanhamento à criação ajuda o promotor do projeto a organizar escolhas, documentos e procedimentos antes do início.
Ativo: NoçõesO ativo do balanço reúne os recursos controlados pela empresa: imobilizações, existências, créditos, disponibilidades e outros elementos reconhecidos de acordo com as regras contabilísticas.
Administração comunal — procedimentos das empresas: Administrações e organismosA administração comunal é um interlocutor local para certos procedimentos relacionados com instalações, obras e utilizações de um local empresarial. As regras e os serviços úteis devem ser verificados junto da comuna em causa.
Administração da Gestão da Água (AGE): Administrações e organismosA AGE intervém na gestão e na proteção da água. Certas obras, captações, descargas ou instalações empresariais podem estar sujeitas a uma autorização relativa à água.
Administração da Natureza e das Florestas (ANF): Administrações e organismosA ANF intervém na proteção da natureza e na gestão das florestas no Luxemburgo. Um projeto empresarial com impacto em espaços naturais pode exigir uma análise ao abrigo das regras de proteção da natureza.
Administração do Registo, dos Domínios e do IVA (AED): Administrações e organismosA Administração do Registo, dos Domínios e do IVA (AED) gere, nomeadamente, o IVA e as outras matérias abrangidas pelo seu âmbito.
Administração do Ambiente (AEV): Administrações e organismosA AEV intervém na proteção do ambiente e nos procedimentos abrangidos pelas suas competências. As empresas podem ser abrangidas por instalações classificadas, resíduos, emissões ou outras obrigações ligadas à sua atividade.
Administração dos Caminhos de Ferro (ACF): Administrações e organismosA ACF intervém no âmbito da segurança e da regulamentação ferroviárias no Luxemburgo, de acordo com as suas atribuições. As empresas do setor devem distinguir estas obrigações das que se aplicam a um utilizador comum do transporte.
Administration des contributions directes (ACD): Administrações e organismosA Administration des contributions directes (ACD) é competente para os impostos diretos que se enquadram no seu âmbito.
Administração das Alfândegas e dos Impostos Especiais de Consumo (ADA): Administrações e organismosA Administração das Alfândegas e dos Impostos Especiais de Consumo intervém, nomeadamente, nas formalidades aduaneiras e nos impostos especiais de consumo no Luxemburgo. As empresas que importam ou exportam mercadorias devem identificar os procedimentos correspondentes aos seus fluxos.
Administração das pontes e estradas: Administrações e organismosA Administração das pontes e estradas intervém nas infraestruturas rodoviárias abrangidas pelas suas competências. Um projeto empresarial que afete a rede viária do Estado pode exigir um procedimento específico.
Administração dos serviços técnicos da agricultura (ASTA): Administrações e organismosA ASTA intervém nos aspetos técnicos da agricultura, nomeadamente nas produções, nos meios de produção e na engenharia rural, no âmbito das suas competências. Constitui um interlocutor setorial para as explorações agrícolas.
Administração do cadastro e da topografia (ACT): Administrações e organismosA ACT intervém na informação cadastral e topográfica do Luxemburgo. Os dados relativos às parcelas e às plantas ajudam as empresas a documentar um projeto imobiliário ou um local de exploração.
Administração Veterinária e Alimentar Luxemburguesa (ALVA): Administrações e organismosA ALVA reúne competências de controlo da cadeia alimentar, de saúde e de bem-estar animal. É um interlocutor importante para as empresas que produzem, transformam ou comercializam géneros alimentícios.
Afetação do resultado: NoçõesDecisão que especifica o tratamento do lucro ou da perda de um exercício, dentro dos limites legais e estatutários.
Agência para o Desenvolvimento do Emprego (ADEM): Administrações e organismosA ADEM é o serviço público de emprego no Luxemburgo. Acompanha, nomeadamente, os empregadores no recrutamento e na declaração de vagas, com serviços e medidas sujeitos às suas próprias condições.
Aprovação da cessão de partes sociais: NoçõesAcordo exigido para determinadas transmissões de partes sociais a um novo sócio.
Amortização: NoçõesA amortização distribui o montante amortizável de um ativo pela sua vida útil estimada, de acordo com as regras aplicáveis.
Análise funcional: NoçõesExame das atividades, dos meios e dos riscos das partes numa transação, nomeadamente para preparar uma análise de preços de transferência.
Associação de seguro de acidentes (AAA): Administrações e organismosA AAA é o organismo luxemburguês de seguro de acidentes. Intervém na prevenção e reparação de acidentes de trabalho e doenças profissionais abrangidos pelo seu quadro legal.
Auditoria de aquisição: NoçõesExame direcionado de uma empresa antes da sua aquisição, para compreender a sua situação e os riscos da operação.
Autoliquidação do IVA: NoçõesA autoliquidação do IVA designa um mecanismo no qual o cliente é devedor do imposto segundo as condições aplicáveis à operação.
Autorização de construção e urbanismo: FormalidadesA autorização de construção enquadra obras de construção, transformação ou demolição de acordo com as regras aplicáveis. Para uma empresa, a utilização prevista do local deve igualmente ser compatível com as normas de urbanismo.
Autorização de trabalho e de residência: FormalidadesO direito de trabalhar e de residir no Luxemburgo depende da nacionalidade e da situação da pessoa. Algumas atividades de nacionais de países terceiros exigem uma autorização ou um título adequado.
Autorização de exploração — commodo/incommodo: FormalidadesO regime dos estabelecimentos classificados enquadra determinadas instalações e atividades, a fim de proteger, nomeadamente, o ambiente, os trabalhadores e a vizinhança. O procedimento depende da classificação do estabelecimento.
Autorização de estabelecimento: FormalidadesA autorização de estabelecimento permite o exercício das atividades que lhe estão sujeitas, quando estão preenchidas as condições relativas à empresa e ao seu dirigente.
Autorité de la concurrence: Administrações e organismosA Autorité de la concurrence assegura o respeito pelas regras de concorrência no Luxemburgo, no âmbito da sua competência. Investiga e sanciona, nomeadamente, as práticas anticoncorrenciais.
Adiantamento de imposto: NoçõesPagamento provisório de imposto que é confrontado com a liquidação definitiva do período em causa.
Ativo imobilizado: NoçõesElemento destinado a servir duradouramente a atividade, cuja qualificação e avaliação devem ser analisadas de acordo com o referencial aplicável.
Atualização do RBE: FormalidadesA atualização do RBE atualiza as informações sobre os beneficiários efetivos quando a situação declarada evolui. Baseia-se na identificação das pessoas singulares em causa de acordo com as regras aplicáveis.
Ata de assembleia: NoçõesA ata regista as decisões tomadas e os elementos exigidos por ocasião de uma assembleia de sociedade.

B

Base de contribuição do trabalhador independente: NoçõesBase de rendimento profissional utilizada para calcular as contribuições sociais do trabalhador independente.
Benefício em espécie: NoçõesUm benefício em espécie corresponde a um bem ou serviço fornecido ao trabalhador e suscetível de constituir um elemento da sua remuneração segundo as regras aplicáveis.
Balancete contabilístico: NoçõesO balancete contabilístico resume as contas, os seus movimentos e os seus saldos durante um período definido.
Balancete de antiguidade: NoçõesMapa que distribui créditos ou dívidas por antiguidade numa determinada data, para organizar o respetivo acompanhamento.
Balanço: NoçõesO balanço apresenta, numa determinada data, os ativos da empresa e os recursos ou obrigações que os financiam.
Beneficiário efetivo: NoçõesO beneficiário efetivo é a pessoa singular identificada, de acordo com os critérios legais, como detendo ou controlando em última instância uma entidade ou uma operação.

C

CSSF: Administrações e organismosA Commission de surveillance du secteur financier (CSSF) é uma autoridade luxemburguesa de supervisão no âmbito que a lei lhe atribui.
Caixa Nacional de Saúde (CNS): Administrações e organismosA CNS intervém no seguro de doença e maternidade no Luxemburgo. Para o empregador, é nomeadamente um interlocutor no acompanhamento das incapacidades para o trabalho e das prestações abrangidas pelas suas competências.
Capital social: NoçõesO capital social corresponde a um valor fixado nos estatutos a partir das entradas reconhecidas como capital, sendo posteriormente alterado de acordo com os procedimentos aplicáveis.
Capitais próprios: NoçõesOs capitais próprios são os recursos contabilísticos que incluem, nomeadamente, o capital, as reservas e os resultados, de acordo com o modelo aplicável.
Centre commun de la sécurité sociale (CCSS): Administrações e organismosO Centro Comum da Segurança Social (CCSS) gere, nomeadamente, as inscrições e a cobrança das contribuições sociais no âmbito da sua competência.
Certificado A1: FormalidadesO certificado A1 atesta a legislação de segurança social aplicável a uma pessoa em determinadas situações de mobilidade europeia.
Cessação de atividade: FormalidadesA cessação de atividade põe fim à exploração, mas não extingue automaticamente todas as obrigações da empresa. Os procedimentos dependem do estatuto, dos trabalhadores, dos impostos, dos contratos e das inscrições existentes.
Câmara de Comércio do Luxemburgo: Administrações e organismosA Câmara de Comércio representa as empresas abrangidas pela sua competência e disponibiliza serviços de informação, formação e acompanhamento. Constitui um interlocutor profissional, distinto de uma administração fiscal.
Chambre des Métiers du Luxembourg: Administrações e organismosA Chambre des Métiers representa as empresas artesanais e acompanha-as nos seus desafios profissionais. Propõe, nomeadamente, informações e serviços relacionados com a criação, a gestão e as competências no artesanato.
Cofinanciamento da formação na empresa: FormalidadesO cofinanciamento da formação apoia despesas de formação profissional contínua que cumpram as condições do regime luxemburguês. Baseia-se num processo que documenta as ações e os custos admissíveis.
Comité de conjoncture: Administrações e organismosO Comité de conjoncture intervém nos mecanismos relacionados com a conjuntura e o emprego, nomeadamente na apreciação de pedidos de desemprego parcial no âmbito aplicável.
Comissariado dos Seguros (CAA): Administrações e organismosO CAA é a autoridade de supervisão do setor dos seguros no Luxemburgo. O seu âmbito inclui, nomeadamente, seguradoras, resseguradoras e intermediários abrangidos pelo regime aplicável.
Commission nationale pour la protection des données (CNPD): Administrações e organismosA CNPD é a autoridade luxemburguesa de controlo da proteção de dados. Informa, controla e trata, nomeadamente, as reclamações no âmbito das suas competências.
Contabilidade: NoçõesA contabilidade organiza o registo das operações e a produção de informações sobre a situação financeira e o resultado da empresa.
Contabilidade simplificada de uma pequena ASBL: NoçõesContabilidade que regista as receitas e despesas de uma associação que corresponde à categoria legal das pequenas associações.
Contabilista: NoçõesO contabilista regista e acompanha as operações, reconcilia os documentos e prepara informações financeiras no âmbito das suas funções.
Conta corrente de sócio: NoçõesA conta corrente de sócio regista os montantes devidos entre a sociedade e um sócio, de acordo com as operações e convenções em causa.
Contas anuais: NoçõesAs contas anuais apresentam a situação e o resultado da entidade no final de um exercício, com os documentos exigidos pelo seu regime.
Consultoria fiscal: NoçõesA consultoria fiscal consiste em analisar as consequências fiscais de uma situação e explicar as opções e obrigações aplicáveis.
Consumidor: NoçõesUm consumidor é uma pessoa singular que atua para fins alheios à sua atividade profissional, no âmbito da definição aplicável.
Constituição de sociedade: NoçõesA constituição de sociedade é a operação jurídica que estabelece a sociedade segundo as regras da sua forma.
Contrato de trabalho: NoçõesO contrato de trabalho organiza uma relação laboral, com as obrigações respetivas do empregador e do trabalhador no âmbito do quadro legal aplicável.
Controlo indireto: NoçõesPossibilidade de exercer controlo sobre uma entidade através de uma ou mais estruturas intermédias ou de direitos relevantes.
Convenção coletiva de trabalho: NoçõesAcordo coletivo que estabelece condições de trabalho para os trabalhadores e empregadores abrangidos pelo seu âmbito de aplicação.
Convenção de domiciliação: NoçõesA convenção de domiciliação é o contrato escrito que define a relação entre a sociedade domiciliada e o profissional domiciliatário habilitado.
Crédito duvidoso: NoçõesCrédito cuja cobrança apresenta uma incerteza que deve ser analisada e documentada.
Criação de sociedade: NoçõesA criação de uma sociedade visa estabelecer uma estrutura societária de acordo com a forma escolhida.
Criação de empresa: NoçõesA criação de empresa organiza a passagem de um projeto para uma atividade operacional, em nome próprio ou numa sociedade.
Contabilista certificado: NoçõesO contabilista certificado exerce uma profissão regulamentada, com missões relativas, nomeadamente, à contabilidade e à consultoria no âmbito autorizado.
Carta de missão: NoçõesA carta de missão formaliza as prestações acordadas entre um profissional e o seu cliente, bem como as respetivas condições de execução.
Combate ao branqueamento de capitais — LBC/FT: NoçõesO combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo impõe aos profissionais abrangidos obrigações de vigilância, organização e cooperação.

D

Desemprego parcial: FormalidadesO desemprego parcial permite, nas condições de um determinado regime, responder a uma redução temporária de atividade. A sua utilização pressupõe um procedimento e o cumprimento das decisões e obrigações aplicáveis.
Demonstração de resultados: NoçõesA demonstração de resultados, também denominada conta de lucros e perdas nas contas luxemburguesas, confronta os rendimentos e os gastos de um período.
DAC6 — mecanismos transfronteiriços: NoçõesDAC6 organiza a declaração de determinados mecanismos transfronteiriços que respondem aos critérios previstos pelo seu quadro legal.
Diluição do capital: NoçõesA diluição designa a diminuição da participação relativa de um sócio quando a operação sobre o capital altera a repartição dos títulos.
Direção da Proteção dos Consumidores: Administrações e organismosA Direção da Proteção dos Consumidores intervém na proteção dos consumidores no Luxemburgo. Os seus recursos ajudam os profissionais a compreender as regras aplicáveis às suas relações com os particulares.
Direção da Saúde: Administrações e organismosA Direção da Saúde intervém no domínio da saúde pública de acordo com as suas competências. As empresas de determinados setores devem verificar os requisitos sanitários específicos das suas atividades e produtos.
Direção da Aviação Civil (DAC): Administrações e organismosA DAC é a autoridade luxemburguesa competente em matéria de segurança e proteção aéreas. As suas regras dizem respeito aos operadores do setor e a certas empresas que utilizam aeronaves, nomeadamente drones.
Direção-Geral da Imigração: Administrações e organismosA Direção-Geral da Imigração do Ministério dos Assuntos Internos trata dos procedimentos de residência e de trabalho abrangidos pelas suas competências. Intervém, nomeadamente, em certos projetos profissionais de nacionais de países terceiros.
Diretivas ATAD: NoçõesAs diretivas ATAD constituem um quadro europeu de medidas contra determinadas práticas de evasão fiscal, transposto para as legislações nacionais.
Dividendo: NoçõesUm dividendo é uma distribuição decidida em benefício dos sócios ou acionistas nas condições aplicáveis à sociedade.
Domiciliação: NoçõesA domiciliação de uma sociedade organiza, nas situações previstas pela lei, o estabelecimento de uma sede junto de um terceiro habilitado e os serviços acordados.
Direito de livre resolução: NoçõesO direito de livre resolução permite, nas situações previstas pela lei, desistir de um contrato de acordo com um prazo e modalidades determinados.
Direito à dedução do IVA: NoçõesO direito à dedução permite, sob determinadas condições, deduzir o IVA suportado a montante no âmbito de operações que conferem esse direito.
Declaração de IVA: FormalidadesA declaração de IVA comunica as operações e os montantes de imposto à AED segundo o regime atribuído ao sujeito passivo.
Declaração de vaga de emprego: FormalidadesA declaração de vaga de emprego informa a ADEM sobre a necessidade de recrutamento do empregador. Descreve o posto de trabalho e permite organizar as interações com o serviço de emprego.
Declaração aduaneira: FormalidadesA declaração aduaneira indica as mercadorias e o regime solicitado numa operação abrangida pelas alfândegas. Baseia-se, nomeadamente, na sua natureza, no seu valor, na sua origem e nas partes da operação.
Declaração de acidente de trabalho: FormalidadesA declaração de acidente transmite ao organismo competente as circunstâncias de um evento suscetível de estar abrangido pelo seguro de acidentes. Permite a instrução do processo sem prejulgar o seu reconhecimento.
Declaração de exploração junto do CCSS: FormalidadesProcedimento que permite registar uma empresa como empregadora junto do CCSS.
Declaração fiscal: FormalidadesUma declaração fiscal comunica à administração as informações necessárias para a liquidação ou o controlo de um imposto relativamente a uma pessoa e a um período determinados.
Declaração fiscal — modelo 500: NoçõesO modelo 500 designa o formulário de declaração fiscal das coletividades, com as rubricas e os anexos correspondentes ao ano e à situação.
Depositário de fundos: NoçõesInterveniente responsável por funções de guarda de ativos, supervisão e acompanhamento das liquidações de um fundo, de acordo com o respetivo quadro aplicável.
Depósito das contas anuais: FormalidadesO depósito das contas anuais é a formalidade de transmissão ao registo dos documentos contabilísticos exigidos para as entidades em causa. Integra um processo que também inclui a sua elaboração e aprovação.
Documento comprovativo: NoçõesUm documento comprovativo é um documento que justifica uma operação: fatura, extrato, contrato ou outra prova adequada à sua natureza.
Desvio orçamental: NoçõesDiferença entre um valor realizado e o valor previsto para o mesmo perímetro e o mesmo período.

E

Excedente de liquidação: NoçõesExcedente apurado no final de uma liquidação, após regularização das obrigações e tendo em conta o reembolso das entradas segundo as regras aplicáveis.
Encerramento contabilístico: NoçõesO encerramento contabilístico reúne os trabalhos que fecham as contas de um exercício e permitem preparar as demonstrações financeiras.
Efeito de incentivo de um auxílio: NoçõesCondição destinada a estabelecer que o apoio público intervém na decisão de realizar um projeto segundo as regras do regime.
Empresa em nome individual: NoçõesA empresa em nome individual permite a uma pessoa exercer uma atividade em seu próprio nome, sem constituir uma sociedade distinta.
Espaço profissional MyGuichet.lu: FormalidadesEspaço colaborativo que permite a uma empresa, a um trabalhador independente ou a uma associação gerir determinados procedimentos e informações administrativas.
Exercício social: NoçõesO exercício social é o período durante o qual uma sociedade elabora as suas contas e determina o seu resultado.
Entrega intracomunitária: NoçõesEntrega de bens acompanhada de um transporte entre dois Estados-Membros da União Europeia, cujo tratamento em IVA depende das condições da operação.
Estatutos: NoçõesOs estatutos são as regras constitutivas da sociedade, abrangendo nomeadamente o seu objeto, o seu capital e o seu funcionamento.
Escrituração contabilística: NoçõesA escrituração contabilística consiste em registar as operações, classificar os respetivos comprovativos e acompanhar as contas segundo uma organização regular.
eCDF: FormalidadeseCDF é a plataforma luxemburguesa de preparação, validação e transmissão de dados financeiros de acordo com os procedimentos disponíveis.
Estabelecimento estável: NoçõesO estabelecimento estável é um conceito de conexão de uma atividade a um território, avaliado de acordo com o enquadramento fiscal em causa.

F

FAIA — ficheiro de auditoria informatizado: NoçõesFormato de dados contabilísticos utilizado para as necessidades dos controlos informatizados da AED.
Fatura de venda: NoçõesUma fatura de venda descreve a operação faturada a um cliente, com as informações e o tratamento de IVA aplicáveis.
Fatura de compra: NoçõesUma fatura de compra descreve os bens ou serviços faturados à empresa por um fornecedor.
Ficha de retenção de imposto: NoçõesA ficha de retenção de imposto fornece as indicações a utilizar para calcular as retenções sobre as remunerações em causa no Luxemburgo.
Fiduciária: NoçõesUma fiduciária é um prestador que propõe, consoante a sua organização e habilitações, serviços contabilísticos, fiscais, administrativos ou societários.
Fiscalidade das sociedades: NoçõesA fiscalidade das sociedades reúne as regras de tributação e de declaração aplicáveis a uma sociedade e às suas operações.
Fundo de investimento alternativo reservado (RAIF / FIAR): NoçõesO RAIF, ou FIAR em francês, é um fundo abrangido por um regime luxemburguês específico, com condições próprias relativas aos investidores e à sua organização.
Forma jurídica: NoçõesA forma jurídica define o enquadramento legal da atividade: organização, responsabilidade e relações entre participantes.

G

Gestão de resíduos empresariais: FormalidadesA gestão de resíduos empresariais organiza a sua identificação, triagem, armazenamento e tratamento em conformidade com as regras aplicáveis. Certas operações de recolha ou transporte exigem uma autorização ou um registo.
Gestor de fundos de investimento alternativos (AIFM / GFIA): NoçõesO AIFM, denominado GFIA em francês, exerce a gestão de fundos de investimento alternativos de acordo com o quadro que lhe é aplicável.
Gerente: NoçõesO gerente exerce as funções de gestão e de representação que lhe são atribuídas na sociedade.
Gabinete de denúncias: Administrações e organismosO Gabinete de denúncias informa e orienta no âmbito da proteção das pessoas que denunciam violações do direito. O seu papel insere-se no regime luxemburguês de proteção dos denunciantes.

I

Imparidade: NoçõesCorreção de valor analisada quando um ativo apresenta uma perda de valor a considerar segundo as regras aplicáveis.
Isenção de IVA: NoçõesRegime sujeito a condições que dispensa a cobrança de IVA sobre as operações que abrange, sem conferir o direito de deduzir o IVA correspondente sobre as compras.
Idoneidade profissional: NoçõesCondição de acesso ou de exercício analisada segundo as regras da profissão ou da atividade, distinta das competências técnicas.
ILNAS — normalização e segurança dos produtos: Administrações e organismosO ILNAS é a administração luxemburguesa responsável por missões de normalização, acreditação e segurança e qualidade dos produtos e serviços. O seu papel é particularmente relevante para as empresas que colocam produtos no mercado.
INFPC — formação profissional contínua: Administrações e organismosO INFPC informa e acompanha os intervenientes da formação contínua no Luxemburgo. Para a empresa, os seus recursos ajudam a organizar a formação e a compreender os mecanismos de cofinanciamento em causa.
Imposto comercial municipal: NoçõesO imposto comercial municipal (ICC) é um imposto direto ligado ao lucro comercial, cujo cálculo tem nomeadamente em conta uma taxa municipal.
Imposto sobre o património: NoçõesO imposto sobre o património incide sobre o património tributável das entidades abrangidas pelo seu âmbito, segundo as regras de avaliação e isenção aplicáveis.
Imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (IRC): NoçõesA expressão imposto sobre as sociedades designa habitualmente a tributação do lucro das sociedades; no Luxemburgo, o IRC é um dos impostos a distinguir.
Indexação dos salários: NoçõesA indexação adapta as remunerações de acordo com o mecanismo legal da escala móvel e as datas de aplicação correspondentes.
Inspection du travail et des mines (ITM): Administrações e organismosA Inspection du travail et des mines (ITM) intervém, nomeadamente, no controlo do direito do trabalho e da saúde e segurança no trabalho.
Inspeção Geral da Segurança Social (IGSS): Administrações e organismosA IGSS exerce missões de análise, controlo e apoio no domínio da segurança social. Os seus trabalhos e recursos esclarecem o funcionamento e a evolução do sistema luxemburguês.
Institut des réviseurs d’entreprises (IRE): Administrações e organismosO Institut des réviseurs d’entreprises (IRE) é o organismo profissional dos revisores oficiais de empresas no Luxemburgo.
Institut luxembourgeois de régulation (ILR): Administrações e organismosO ILR exerce missões de regulação em vários setores, nomeadamente as comunicações eletrónicas, a energia, os serviços postais e determinados transportes, bem como competências em cibersegurança.
Instituto vitivinícola (IVV): Administrações e organismosO IVV é o interlocutor administrativo e técnico do setor vitivinícola no âmbito das suas competências. As explorações abrangidas devem identificar os procedimentos próprios da produção e da comercialização vitivinícolas.
Intrastat: FormalidadesSistema de recolha estatística das trocas de bens entre Estados-Membros da União Europeia.
Inventário físico: NoçõesOperação de constatação e contagem dos bens numa determinada data, com referências, unidades e responsáveis identificados.
IVA: NoçõesO imposto sobre o valor acrescentado (IVA) é um imposto sobre o consumo aplicado às operações que entram no seu âmbito, segundo as suas regras próprias.
IVA intracomunitário: NoçõesA expressão IVA intracomunitário diz respeito ao tratamento em matéria de IVA das operações entre Estados-Membros da União Europeia.

K

KYC — conhecimento do cliente: NoçõesO KYC reúne os procedimentos de conhecimento do cliente utilizados, nomeadamente, no âmbito das obrigações de diligência contra o branqueamento de capitais.

L

Livro razão: NoçõesO livro razão apresenta os movimentos registados em cada conta contabilística, com as respetivas referências e montantes.
Leasing: NoçõesO leasing organiza a disponibilização de um bem mediante pagamentos, segundo as condições de um contrato de financiamento ou de locação.
Licença de propriedade intelectual: NoçõesUma licença autoriza a utilização de direitos de propriedade intelectual nas condições acordadas, sem implicar necessariamente a sua transferência.
Liquidação voluntária de sociedade: FormalidadesA liquidação voluntária organiza o fim de uma sociedade, a realização dos seus ativos e a regularização das suas obrigações de acordo com o procedimento aplicável.
Lux GAAP: NoçõesLux GAAP designa as regras contabilísticas luxemburguesas aplicáveis à elaboração das contas no âmbito nacional.
LuxTrust — autenticação e assinatura: FormalidadesA LuxTrust fornece meios de identificação, autenticação e assinatura eletrónica de acordo com os seus produtos e serviços.
Luxembourg Business Registers (LBR): Administrações e organismosO Luxembourg Business Registers gere, nomeadamente, o RCS, o RESA e o RBE. Estas ferramentas respondem a funções diferentes: identificação e depósitos, publicidade dos atos, declaração dos beneficiários efetivos.
Luxinnovation: Administrações e organismosA Luxinnovation é a agência nacional de inovação. Apoia as empresas nos seus projetos de inovação e desenvolvimento e orienta-as para programas, parceiros e mecanismos relevantes.

M

Matrícula: FormalidadesA matrícula inscreve uma empresa ou entidade no registo competente consoante o seu estatuto e as regras aplicáveis.
Manutenção do salário: NoçõesContinuação da remuneração pelo empregador durante uma ausência, nas condições previstas pelas regras aplicáveis.
Margem sobre custos variáveis: NoçõesDiferença entre as vendas e os custos que variam com o nível de atividade, no modelo de gestão adotado.
Minimização dos dados: NoçõesPrincípio que consiste em limitar os dados pessoais utilizados aos que são necessários para o objetivo prosseguido.
Ministério da Economia — procedimentos das empresas: Administrações e organismosO Ministério da Economia intervém em vários procedimentos das empresas, nomeadamente nas autorizações de estabelecimento e em diferentes regimes de auxílio. O serviço competente depende do objeto exato do pedido.
Mutualidade dos empregadores (MDE): Administrações e organismosA Mutualidade dos empregadores intervém na cobertura do custo da manutenção dos salários em caso de incapacidade para o trabalho, nas condições aplicáveis. Distingue-se da CNS e do CCSS, embora os seus procedimentos estejam ligados.
MyGuichet.lu: FormalidadesMyGuichet.lu é a plataforma de procedimentos administrativos eletrónicos que permite efetuar os procedimentos disponíveis num espaço pessoal ou profissional.
Mais-valia: NoçõesUma mais-valia corresponde a um ganho apurado numa operação, por comparação com um valor de referência segundo as regras em causa.

N

Nota de crédito ou nota de crédito: NoçõesDocumento que reduz ou anula a totalidade ou parte de uma fatura, identificando a operação e a correção.
Necessidade de fundo de maneio (NFM): NoçõesA necessidade de fundo de maneio (NFM) mede o financiamento absorvido pelo ciclo de exploração, nomeadamente pelas existências e créditos, deduzidas as dívidas de exploração.
Nota de despesas: NoçõesMapa pelo qual uma pessoa apresenta as despesas profissionais efetuadas e os comprovativos necessários ao seu tratamento.
Notificação de uma violação de dados pessoais: FormalidadesUma violação de dados pode afetar a sua confidencialidade, integridade ou disponibilidade. O responsável pelo tratamento deve avaliar o incidente e as obrigações de notificação previstas pelo RGPD.
Número EORI: FormalidadesO número EORI identifica um operador económico nas relações com as autoridades aduaneiras da União Europeia. É útil às empresas que realizam operações aduaneiras, nomeadamente com países terceiros.
Número de IVA: NoçõesO número de IVA identifica uma pessoa para as suas obrigações em matéria de imposto sobre o valor acrescentado no sistema em causa.
Número de identificação nacional — matrícula de 13 algarismos: NoçõesO número de identificação nacional de uma pessoa singular no Luxemburgo tem 13 algarismos e permite a sua identificação nos procedimentos em causa.

O

OCR — reconhecimento de caracteres: NoçõesO OCR permite a uma ferramenta reconhecer caracteres num documento digitalizado para extrair texto ou dados.
OEC: Administrações e organismosA Ordem dos Peritos Contabilistas (OEC) é o organismo profissional luxemburguês da profissão de perito contabilista.
OSS — balcão único de IVA: NoçõesMecanismo que permite declarar e pagar, num Estado-Membro, o IVA de determinadas operações abrangidas realizadas para consumidores na União Europeia.
Office du Ducroire (ODL): Administrações e organismosO Office du Ducroire apoia o desenvolvimento internacional das empresas luxemburguesas, nomeadamente através de soluções de seguro e apoios à promoção no estrangeiro, de acordo com as suas condições.
Otimização fiscal: NoçõesA otimização fiscal consiste em comparar escolhas lícitas à luz dos seus efeitos fiscais, económicos e administrativos.

P

Plano de negócios: NoçõesO plano de negócios apresenta o projeto, o seu mercado, a sua organização e as suas previsões financeiras.
Pedido de apoio ao investimento: FormalidadesUm pedido de apoio ao investimento apresenta um projeto e as suas despesas ao abrigo de um determinado regime público. A elegibilidade depende da empresa, do projeto, dos custos e das condições do regime.
Passivo: NoçõesO passivo do balanço apresenta as fontes de financiamento e as obrigações da empresa, nomeadamente capitais próprios, provisões e dívidas, de acordo com o esquema aplicável.
Peppol: NoçõesRede que permite a troca de documentos estruturados, nomeadamente faturas eletrónicas, entre participantes.
Prejuízo fiscal reportável: NoçõesPrejuízo determinado segundo as regras fiscais cuja dedução num período posterior continua a ser possível sob determinadas condições.
Pilar 2 — tributação mínima efetiva: NoçõesO Pilar 2 organiza uma tributação mínima efetiva para os grupos que entram no seu âmbito, segundo regras específicas de cálculo e declaração.
Pista de auditoria: NoçõesConjunto de ligações e registos que permitem compreender uma operação desde o seu documento de origem até ao seu registo e controlos.
Plano contabilístico normalizado (PCN): NoçõesO Plano contabilístico normalizado (PCN) é a nomenclatura luxemburguesa de contas aplicável às empresas abrangidas pelo seu âmbito.
Pluriatividade: NoçõesExercício de várias atividades profissionais, nomeadamente em vários países para a análise da segurança social.
Preços de transferência: NoçõesOs preços de transferência dizem respeito às condições das transações entre empresas associadas e à sua apreciação à luz do princípio de plena concorrência.
Profissional do setor financeiro (PSF): NoçõesUm profissional do setor financeiro (PSF) está sujeito a um estatuto regulamentado correspondente a uma categoria de atividades e às autorizações necessárias.
Propriedade intelectual: NoçõesA propriedade intelectual reúne os direitos que protegem determinadas criações, invenções e sinais, de acordo com os respetivos regimes.
Pro rata de dedução do IVA: NoçõesProporção utilizada, nas condições aplicáveis, para determinar a parte do IVA dedutível sobre despesas comuns a operações que conferem e não conferem esse direito.
Previsão financeira: NoçõesA previsão financeira traduz as hipóteses do projeto em resultados, fluxos de tesouraria e necessidades de financiamento esperadas.
Ponto de equilíbrio: NoçõesO ponto de equilíbrio é o nível de atividade no qual as receitas cobrem os custos considerados no modelo de cálculo.

R

Registo de um estabelecimento alimentar: FormalidadesO registo permite identificar os estabelecimentos e atividades da cadeia alimentar junto da autoridade competente. Abrange os operadores incluídos no âmbito do procedimento, consoante a sua atividade.
RBE: NoçõesO Registo dos beneficiários efetivos (RBE) recebe as informações sobre as pessoas singulares identificadas como beneficiários efetivos das entidades em causa.
RCS: NoçõesO Registo Comercial e das Sociedades (RCS), gerido pela Luxembourg Business Registers, centraliza as inscrições e depósitos das pessoas e entidades em causa.
RGPD — proteção de dados pessoais: NoçõesO Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados enquadra os tratamentos de dados pessoais no seu âmbito de aplicação.
Reconciliação bancária: NoçõesControlo que explica as diferenças entre os movimentos e saldos de uma conta bancária e os registados na contabilidade.
Recueil eletrónico das sociedades e associações (RESA): NoçõesO Recueil eletrónico das sociedades e associações (RESA) assegura a publicação legal dos atos e menções que lhe são submetidos.
Retenção na fonte sobre dividendos: NoçõesImposto retido no momento da disponibilização de um dividendo e declarado pela sociedade devedora segundo as regras aplicáveis.
Regime mãe-filha: NoçõesO regime mãe-filha permite, sob condições, um tratamento de isenção de determinados rendimentos e participações entre sociedades.
Residência fiscal: NoçõesA residência fiscal determina a conexão fiscal de uma pessoa ou de uma sociedade segundo as regras nacionais e, se aplicável, uma convenção.
Reversibilidade dos dados contabilísticos: NoçõesA reversibilidade designa a possibilidade de recuperar os documentos e dados úteis para prosseguir a gestão com outra ferramenta ou outro prestador.
Revisão contabilística: NoçõesA revisão contabilística é o conjunto de controlos destinados a examinar a coerência e a justificação das contas preparadas.

S

Sócio: NoçõesUm sócio detém direitos numa sociedade em razão da sua participação no capital ou segundo as regras da forma societária em causa.
Sujeito passivo de IVA: NoçõesUm sujeito passivo de IVA exerce de forma independente uma atividade económica abrangida pelas regras do IVA.
SARL: NoçõesA SARL é uma sociedade de responsabilidade limitada cuja organização e os direitos dos sócios são enquadrados pela lei e pelos estatutos.
SARL-S: NoçõesA SARL-S é uma variante simplificada da SARL, sujeita a condições específicas relativas, nomeadamente, aos sócios, à atividade e ao capital.
SECUline: FormalidadesSECUline é um mecanismo de intercâmbio eletrónico de dados sociais utilizado nas relações com o CCSS de acordo com os procedimentos disponíveis.
SOPARFI: NoçõesSOPARFI designa habitualmente uma sociedade de participações financeiras sujeita ao regime de direito comum, constituída sob uma forma jurídica como a SARL ou a SA.
STATEC — estatísticas e estudos económicos: Administrações e organismosO STATEC produz estatísticas e estudos económicos sobre o Luxemburgo. As empresas utilizam os seus dados para compreender o seu ambiente e podem ser abrangidas pelos seus inquéritos ou declarações estatísticas.
Salário social mínimo: NoçõesO salário social mínimo constitui uma referência legal de remuneração cujo montante aplicável varia, nomeadamente, em função da idade, da qualificação e do período.
Secretariado jurídico: NoçõesO secretariado jurídico organiza os documentos e as formalidades ligados à vida de uma sociedade: decisões, registos e depósitos de acordo com o seu regime.
Serviço de Saúde no Trabalho Multissetorial (STM): Administrações e organismosO STM acompanha as empresas afiliadas em matéria de saúde no trabalho, vigilância médica e prevenção dos riscos profissionais. Trata-se de um serviço de saúde no trabalho, distinto do seguro de doença.
Serviço de economia rural (SER): Administrações e organismosO SER analisa a situação económica e social da agricultura e da viticultura e aconselha os exploradores na gestão e orientação da sua atividade, no âmbito das suas missões.
Sede social: NoçõesA sede social é o endereço estatutário de uma sociedade, associado à sua organização jurídica.
Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI): Administrações e organismosA SNCI é uma instituição bancária pública luxemburguesa que facilita o financiamento das empresas, nomeadamente das PME. Os seus instrumentos respondem a condições próprias e inserem-se num projeto de financiamento.
Sociedade anónima (SA): NoçõesA sociedade anónima (SA) é uma sociedade de capitais organizada em torno de ações e de órgãos de governação definidos pelo seu enquadramento legal e pelos seus estatutos.
Sociedade civil: NoçõesA sociedade civil é uma estrutura societária destinada a um objeto civil, cujas regras diferem das aplicáveis às sociedades comerciais de capitais.
Sociedade de gestão de património familiar (SPF): NoçõesA sociedade de gestão de património familiar (SPF) é um veículo de gestão patrimonial sujeito a um enquadramento específico quanto a investidores e atividades admissíveis.
Sociedade em comandita especial (SCSp): NoçõesA sociedade em comandita especial (SCSp) é uma sociedade de pessoas luxemburguesa sem personalidade jurídica distinta.
Sociedade Europeia (SE): NoçõesA Sociedade Europeia é uma forma de sociedade organizada por um regime europeu, complementado pelas disposições nacionais aplicáveis.
Subcontratante na aceção do RGPD: NoçõesO subcontratante trata dados pessoais por conta de um responsável pelo tratamento, no âmbito das instruções e condições aplicáveis.
Stock: NoçõesBens acompanhados no ciclo de exploração, nomeadamente para serem vendidos, transformados ou consumidos na produção.
Substância económica: NoçõesA substância económica designa os elementos reais de organização, meios e decisão apreciados na análise de uma atividade ou estrutura.
Sucursal: NoçõesUma sucursal é um estabelecimento ligado a uma empresa, a distinguir de uma filial constituída como sociedade distinta.
Suporte duradouro: NoçõesMeio que permite conservar uma informação dirigida ao seu destinatário e consultá-la posteriormente sem alteração, durante um período adequado.
Separação dos exercícios — cut-off: NoçõesPrincípio que conduz a imputar os gastos e rendimentos ao exercício a que respeitam, independentemente do simples pagamento.

V

VIES: NoçõesFerramenta da Comissão Europeia que consulta as informações nacionais para verificar um número de IVA nas transações europeias.

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